Secretaris/Secretaresse, voltijds - onbepaalde duur
bornem
gepubliceerd op 14-1-2020
functie
Secretaresse (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
vaste indienstname na interim
sector
Metaalindustrie
referentie
DUOTT-1060048
Solliciteer voor deze job
Bedrijfsprofiel

Onze klant is een toonaangevende wereldwijde leverancier van toegepaste oppervlaktebehandelingen voor metaal-, kunststof- en glassubstraten voor een brede waaier aan sectoren en eindmarkten.
Momenteel zijn zij op zoek naar een secretaresse/secretaris. Dit betreft een voltijdse functie van onbepaalde duur.

Jobomschrijving

Wat mag je van de job verwachten?
Je zal je alvast niet vervelen met dit zeer uitgebreide takenpakket! Hierbij een greep uit jouw pakket:

ALGEMEEN
- Aanspreekpunt bezoekers
- Beheer mailboxen
- Telefonie
- Briefwisseling: algemeen, vertalingen, beschrijvingen opmaken, doorsturen van rapporten,...
- Archief beheren
- IT ondersteuning
- Offertes opvolgen en bewaken dat de betalingstermijnen worden gerespecteerd
- Advertenties plaatsen, relevante info opvolgen en bewaren (marketinggewijs)
- Ondersteuning binnendienst en directie
- Algemene planning: vakantie-aanvragen en verloffiches, vergaderzalen reserveren, hotels vastleggen, ...
- Rapportages opmaken
- Beheer PBM's

EVENTPLANNING
- Inrichten van de stand op beurzen, gadgets voorzien, algemene planning en organisatie
- Personeelsevents mee organiseren
- Verantwoordelijk voor relatiegeschenken (bv: offertes aanvragen, verdeling,...)

DIVERSEN
- Beheer EHBO koffer
- Volgen van een EHBO opleiding
- Evacuatie verantwoordelijke

Jouw aanbod

Wat verwachten we van jou?

- Minimum een bachelor diploma, met voorkeur Office Management
- Goede kennis Nederlands, Frans en Engels
- Nauwkeurig
- Zelfstandig
- Stressbestendig
- Organisatorisch sterk

Wat bieden wij?

Je krijgt een contract onbepaalde duur aangeboden binnen een stabiele omgeving. Naast de zeer interessante jobinvulling mag je ook rekenen op een mooi loonpakket. Dit zal afgestemd worden naargelang jouw leeftijd en ervaring.

Interesse? Aarzel niet! Stuur snel jouw CV met motivatie naar: sintniklaas.office@tempo-team.be

Solliciteer voor deze job
contact informatie
Elise en Lisa
sintniklaas.office@tempo-team.be 03 760 08 98
03 760 08 98

kantoorinformatie
Sint Niklaas
Grote Markt 49
9100 SINT-NIKLAAS
003237600890
003237600890