Réceptionniste FR/NL/ANG 1040 Bruxelles
bruxelles 4
gepubliceerd op 16-11-2022
functie
Receptioniste (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
tijdelijke opdracht
sector
Verzekeringen, financiën en onroerend goed
referentie
DUOTT-1216004
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Bedrijfsprofiel

Tempo Team recrute un(e) réceptionniste pour l'un de ses clients situé à 1040 Bruxelles.

Jobomschrijving

. Répondre au téléphone, filtrer et le cas échéant transférer les appels en FR/ENG
. Accueillir les visiteurs, les faire patienter et prévenir les visités
. Dresser les salles de réunions ( et débarrasser) ( vaisselles , café, thé. ) , vérifier les stocks et remplir le frigo (i.a)
. Dispatching du courrier et des journaux
. Réservation de taxis
. Scanning, Copy, timbreuses, aller chercher un recommandé à la poste ¿

Il faut être multitasking et résister au stress quand il y a des grosses journées ( Board, Lunch, évènement ), pouvoir fixer des priorités/adapter son emploi du temps et facilement communiquer pour obtenir les informations utiles=> Team Player. Certaines tâches sont plus physiques lorsqu¿il est nécessaire de préparer une salle pour une réunion/un évènement (dresser les tables, déplacer les chaises, installer des éléments spécifiques pour une réunion tel qu¿un chatboard ou des mange-debout par exemple).

Jouw aanbod

Nous souhaitons une personne faisant preuve de conscience professionnelle et portant attention aux intérêts de la société (sécurité, respect des gens et des procédures, ponctuel et consciencieux ). Idéalement nous aimerions une personne ayant déjà quelques années d¿expériences professionnelles et qui pourrait dès lors apporter son expérience pour faire évoluer cette fonction chez nous.

Le/la candidat(e) idéal(e) aura des bonnes connaissances des outils informatiques et particulièrement de la suite Office 365 afin de pouvoir aider les visiteurs à se connecter lors de meeting si besoin est et assurer les suivis des demandes dans les outils (planner, Excel).

- Vous parlez courramment le français et l' anglais, la connaissance du néerlandais et/ou d'une autre langue est un atout.
- Vous avez une très bonne communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Vous avez le sens du service ainsi qu'une bonne présentation.
- Vous être souriant, dynamique et vous avez de bons contacts relationnels.
- Vous faites preuve d'une vraie rigueur dans votre travail, et vous êtes organisé.

Wat bieden wij?

- ATTENTION : début de mission prévu entre fin décembre 2022 et début janvier 2023
- Horaire de travail variable : du lundi au vendredi entre 07h30 et 18h00 : Planning établis mensuellement selon un shift « ouverture/fermeture »
- Nous vous proposons une mission à temps plein de fin décembre 2022 au 30 juin 2023.
- Un salaire calculé sur base de votre expérience.

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contact informatie
02-250 32 40
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kantoorinformatie
Brussel JC
De Brouckereplein 7
1000 BRUSSEL 1
003222503235
003222503235