Management Assistant
mechelen
gepubliceerd op 11-1-2022
functie
Persoonlijk assistent (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
tijdelijke opdracht
sector
ICT
referentie
DUOTT-1153477
Solliciteer voor deze job
Bedrijfsprofiel

De Telenet CFO office is momenteel op zoek naar een tijdelijke ondersteuning. Ben jij de ervaren kracht die op executive level kan ondersteunen inzake agendabeheer, opzetten van staff meetings, notulering en mailbox-management?

Jobomschrijving

· Je beheert het agenda van 2 tot 3 Directeurs binnen de CFO office: wees hierbij pro-actief en anticipeer wanneer nodig
· Je beantwoordt en filtert binnenkomende oproepen en e-mails zodat de vraag van de contactpersoon correct en tijdig kan worden behandeld;
· Je verzekert een vriendelijk en vlotte begeleiding van bezoekers;
· Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, opmaken en nakijken van allerhande documenten (presentaties, verslagen, orders, actiepunten van meetings, memo¿s, rapporten, ¿);
· Je organiseert de staff-meeting, neemt nota en verwerkt deze in een verslag;
· Je organiseert team-events en bereidt offsite meetings voor;
· Actieve samenwerking met collega¿s binnen het Assistenten team en support afdelingen gerelateerd tot Finance
· Actieve samenwerking met CFO-assistenten- team en collega¿s binnen de Assistant chapter op gebied van administratieve processen

Jouw aanbod

¿ Je beschikt over een bachelor-diploma;

¿ Je hebt minimum 3 jaar werkervaring als Management Assistent binnen een internationale organisatie;

¿ Je hebt een zeer vlotte PC-kennis (MS Office);

¿ Je bent perfect tweetalig (Nederlands, Engels) goede kennis Frans is een pluspunt;

¿ Je bent discreet, punctueel en oog voor detail;

¿ Je bent stressbestendig en flexibel;

¿ Je hebt ervaring met change;

¿ Je bent positief ingesteld en start de werkdag steeds met de glimlach;

¿ Je werkt pro-actief en hebt een `can do¿ mentaliteit;

¿ Je bent een teamplayer

Wat bieden wij?

Tijdelijk contract ter vervanging van een langdurig zieke
Aantrekkelijke salaris aangevuld met maaltijdcheques

Solliciteer voor deze job