Assistant(e) comptable ET ressources humaines
bruxelles 1
gepubliceerd op 22-9-2022
functie
Hulpboekhouder (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
vaste indienstname na interim
sector
Openbare sector en onderwijs
referentie
DUOTT-1200927
Solliciteer voor deze job
Bedrijfsprofiel

Notre client est une université sur Bruxelles qui recherche une personne stable pour une double casquette ( RH & Finance)

Jobomschrijving

La personne aura deux taches : 50 % au service du personnel et 50 % à la cellule du service financier

Au Service du personnel :
Il ou elle contribue à la gestion contractuelle et de paie pour toutes les catégories de personnel et et à la prise en charge des suivis liés à cette gestion, aux tâches de reporting interne et externe et aux informations diverses aux membres du personnel.

Au Service financier :

Il ou elle concourt à la gestion administrative et comptable des ressources financières issues et dédiées à la recherche scientifique.
Il ou elle gère le flux de demandes adressées à la cellule ressources extérieures du Service financier (cellule REXT) et redirige, le cas échéant, l¿information auprès des membres de la cellule concernés ou au niveau du Service financier. Dans ce cadre, comme pour l¿exercice des missions relevant du Service du personnel, il ou elle collabore de manière étroite avec le Service d¿administration de la recherche et les équipes de chercheurs et chercheuses de l¿Université.

En tant que membre à part entière des deux équipes, il ou elle participe à la réalisation de leurs missions qui visent au respect par l¿Université de ses obligations légales en tant qu¿employeur ainsi qu¿au respect du cadre réglementaire et financier applicable au financement de la recherche.

Jouw aanbod

Tâches :

Au Service financier :

Le gestionnaire administratif ou la gestionnaire administrative comptable assume les fonctions et tâches suivantes :

-Gestion des budgets institutionnels d¿aide au parcours doctoral et de soutien aux centres de recherche ;
-Suivi financiers de subventions thématiques liées aux missions de l¿Université (enseignement, recherche et aide à la société) ;
-Soutien au montage des dossiers de justification financière des subventions ;
-Support comptable de la cellule REXT (opérations diverses, facturation, suivi de créances, etc.).

Au Service du personnel :

Les missions à poursuivre se déclinent notamment comme suit :

-Suivi administratif et mise à jour des dossiers du personnel
-Gestion des contrats
-Enregistrements des données de paie dans la base de données du secrétariat social et dans les fichiers internes
-Gestion des absences (maladie, congés, ¿ )
-Calcul du droit aux congés, du double pécule de vacances, de l¿allocation de fin d¿année
-Etablissement de documents sociaux
-Information aux membres du personnel sur leur situation contractuelle et de rémunération
-Réalisation de simulations de coûts salariaux
-Participation à l¿élaboration du cadre et des budgets de personnel et d¿autres rapports, internes et externes

Profil requis :

- Méthode, discrétion et rigueur ;
-Parfaite maîtrise du français - la connaissance d¿une seconde langue (idéalement l¿anglais) est un atout ;
-Très bonne connaissance des outils bureautiques classiques (traitement de texte, tableurs) et capacité à s¿adapter à des outils bureautiques nouveaux ;
-Excellente organisation et capacité d¿adaptation dans un environnement de travail multitâches ;
-Esprit d¿équipe et bonne capacité à communiquer avec des profils financiers et non-financiers ;
-Sens du dialogue

Une expérience des processus de gestion contractuelle et de paie est un atout.
Une connaissance du milieu universitaire l¿est aussi.

Wat bieden wij?

L'institution scolaire cherche quelqu'un de positif et consciencieux.

Le salaire dépend de l'expérience, mais suivra les baremes universitaires
Le lieu de travail est facilement accessible
Le télétravail est possible ( maximum 2 jours par semaine) suivant les modalités du service
La stabilité d'emploi est importante si la personne se montre consciencieuse dans son travail

VOUS ETES CE PROFIL ... Contactez l'agence de Tempo Team et envoyez votre cv

Solliciteer voor deze job
contact informatie
02-2503240
02-2503240
kantoorinformatie
Brussel JC
De Brouckereplein 7
1000 BRUSSEL 1
003222503235
003222503235