Sales assistant special Fluids (NL/ENG/FR) Brussels
etterbeek
gepubliceerd op 8-6-2021
functie
Commercieel assistent (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
tijdelijke opdracht
sector
Chemische en farmaceutische industrie
referentie
DUOTT-1114090
Solliciteer voor deze job
Bedrijfsprofiel

Tempo team is op zoek naar een sales assistant voor een van zijn klanten gespecialiseerd in de petrochemical sector.

Jobomschrijving

Klantenportefeuille van 2 vertegenwoordigers administratief opvolgen voor wat betreft:

- Optimalisering van de dispatching van de bitumenbestellingen; verkoop op de Belgische en Luxemburgse markt
met als doel het operationeel resultaat te verhogen. Dit alles binnen het kader van het strategisch plan van de afdeling en de matrix-organisatie.
- De operationele taken en verantwoordelijkheden beheren die de organisatie van de volledige backoffice activiteiten omvatten. Namelijk order- en transportcoördinatie, facturatie, administratie naar interne en externe partners, enz.
- In de hoedanigheid van de back-office verantwoordelijke fungeren als tussenpersoon met andere afdelingen:
boekhouding, aankoopdienst, enz.

- Dagdagelijks up-to-date houden van het ¿raster¿ van de bitumen
- Het verwerken en toewijzen van de binnenkomende bestellingen, volgense contractuele afspraken
- Het opmaken en verzenden van de verkoopfacturen
- Het opmaken en verzenden van credit- en debitnotas
- Het nakijken en verwerken van aankoopfacturen
- Het nakijken en verwerken van transportfacturen
- Het opmaken van de maandelijkse boekhoudkundige afsluiting
- Het beheren van de klachten
- Het verzekeren van de administratieve opvolging bij klanten, leveranciers en transporteurs

Binnen de matrix-organisatie van de bitumen is het van kapitaal belang een administratief correcte en economischcommerciële aanpak te hanteren die rekening houdt met de mogelijke beperkingen op vlak van productbeschikbaarheid vanuit de verschillende bevoorradingspunten en met de mogelijke
beperkingen op vlak van distributie.

- Logistieke en administratieve verwerking van de bitumenbestellingenstroom, rekening houdend
met optimalisatie / rentabiliteit
- Fungeren als informatiedrager van marktgegevens (via klanten, transporteurs,...)
- Beheren en controleren van de wachturen, in overeenstemming met afspraken transporteurs
- Correcte administratieve opvolging (facturatie, reconciliatie, maandafsluiting, ...)

Jouw aanbod

- Diploma "minimum graduaat" ideale post om te starten als pas afgestudeerde
- Beheersen van het Nederlands, Frans en Engels - goede noties en commercieel gevoel hebben
- Bestellingen correct kunnen afwerken in stressperiodes en prioriteiten kunnen leggen
- Administratief zeer nauwgezet zijn
- Een spannende opdracht die kan leiden tot een vast contract

Wat bieden wij?

Een spannende opdracht die kan leiden tot een vast contract

Solliciteer voor deze job
contact informatie
02-250 32 40
02-250 32 40

kantoorinformatie
Brussel JC
De Brouckereplein 7
1000 BRUSSEL 1
003222503235
003222503235