Collaborateur(trice) comptable polyvalent(e)
bruxelles 18
gepubliceerd op 2-7-2020
functie
Boekhouder (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
vaste indienstname na interim
sector
Openbare sector en onderwijs
referentie
DUOTT-1076376
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Bedrijfsprofiel

Pour l'un de nos clients qui est un service public en charge de la formation professionnelle nous sommes à la recherche d'un (e) Collaborateur(trice) comptable polyvalent(e)

Jobomschrijving

Vos tâches courantes:
- Vérifier les factures (adéquation des factures aux bons de commande et réceptions, exécution des réceptions quantitatives et qualitatives, contrôle des comptes généraux utilisés, normes comptables correctement utilisées, conditions de paiement) ;
- Assurer le suivi du traitement des factures effectué par les centres de frais (rappel, demande de corrections, analyse des écarts entre la facture, la réception et le bon de commande, suivi des délais de traitement et de paiement (situation hebdomadaire des factures en attente à réaliser) ;
- Comptabiliser les factures et les notes de crédit validées par les centres de frais ;
- Réaliser le lettrage des comptes fournisseurs avec les comptes de régularisation et les notes de crédit ;
- Gérer et réconcilier les factures et les notes de crédit, les comptes de régularisation, les comptes en attente ;
- Contacter les fournisseurs pour obtenir des compléments d'informations : information administrative, retard de paiement, communications relatives à la comptabilisation et au paiement des factures ;
- Assurer les relations en interne avec les centres de frais et les services supports, et en externe avec les tiers ;
- Fournir les éléments de réponses aux questions comptables liées aux dépenses.
Vos tâches spécifiques:
- Gérer les données des fournisseurs en relation avec le support d'applications ;
- Gérer et assurer un suivi des Jetons de présence du (vérification et enregistrement des données transmises par le Secrétariat du Comité de gestion)
- Suivre les clôtures des bons de commande ouverts (relations avec les supports et les centres de frais ;
- Documenter les dossiers permanents des fournisseurs (documents de références, explications des cas particuliers,..) ;
- Gérer la situation des fournisseurs par rapport aux échéances de paiement et aux rappels (collaboration avec le Service Finances) ;
- Assister aux réunions concernant les matières dont il est référent
- Diverses tâches comptables

Jouw aanbod

- Niveau bachelier en comptabilité ou un diplôme de bachelier à orientation économique ou financière....
- Avoir une excellente connaissance de la comptabilité générale, de préférence dans le secteur public,
- Avoir une connaissance pratique un Progiciel de Gestion Intégrée,
- Avoir une connaissance du fonctionnement comptable du cycle des achats,
- Posséder d'excellentes capacités rédactionnelles et de communication,
- Avoir un bon esprit d'analyse et de synthèse,
* faire preuve d'une grande rigueur et avoir le sens de l'organisation (respect des objectifs et des délais),
* être capable de travailler en équipe et de façon autonome,
* avoir la capacité à s'adapter à un environnement de travail varié,
- Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique.
- Avoir une expérience de 2 ans dans un département comptable ou financier,
- L'expérience acquise dans le secteur public constitue un atout.
- Un test théorique en ligne est prévu pour la sélection des candidat(e)s ainsi qu'un entretien

Wat bieden wij?

Salaire mensuel brut (sur la base d'un temps plein) : 2.415,08 €
Temps plein
Poste à pourvoir immédiatement
Durée estimée : en vue d'un engagement CDI

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contact informatie
02-340 18 45
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kantoorinformatie
Anderlecht
Boulevard Paepsem 11 A
1070 ANDERLECHT
003225550440
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