Ben jij iemand die al enkele jaren ervaring heeft met personeelswerk en payrolling? Zoek je deeltijds werk?
Ben je onmiddellijk beschikbaar en kan jij je engageren voor een opdracht van 3 tot 6 maanden?
Lees dan zeker verder!

Waaruit bestaat het takenpakket van een bediende personeelsdienst bij ons?

Je verzorgt de algemene ondersteuning van het HR team:
- Je bent diegene die de algemene HR-mailbox opvolgt. Alle vragen die je zelf kan oplossen, breng je dadelijk in orde. De andere zaken bezorg je aan de juiste collega.
- Je zorgt voor de verwerking van alle gegevens van de prikklok. Zijn er bepaalde tikkingen niet duidelijk dan neem je contact op met de betrokken persoon.
- Jij bent ook verantwoordelijke voor de aangiftes van bvb. arbeidsongevallen, loopbaanonderbrekingen, ziektes, etc. Je brengt alle administratie hiervoor in orde en bezorgt de betrokken collega de nodige info per telefoon of mail.
- Is er iemand jarig van het personeel, is iemand mama/papa geworden, vieren collega's een werkjubileum,... Voor al deze speciale gelegenheden bezorg je die persoon een kleine attentie (mail/kaartje).
- Zijn er medewerkers die vragen hebben over hun tewerkstelling? Dan help jij hen verder per mail, per telefoon, via MS Teams of in persoon.
¿

Wat verwachten wij van jou?
- Je bent onmiddellijk beschik voor minstens 3 maanden.
- Je zoekt bewust naar deeltijds werk (50-70%).
- Je hebt al minstens 2 jaren relevante ervaring op een interne HR-dienst of op een payrollkantoor.
- Naast een goede kennis over de sociale wetgeving ben je ook heel erg vertrouwd met payrolling.
- Jouw kennis van Word, Excel en Outlook is vlot.
- Ben je vertrouwd met de programma's Cipal (Aphrodite) en Kronos (Efficiënt) dan is dat een pluspunt.
- Je beschikt over een vloeiende kennis Nederlands (gesproken en geschreven).
- Jij bent iemand die erg zelfstandig kan werken, die snel nieuwe taken/programma's aanleert.
- Je neemt initiatief en zoekt mee naar oplossingen.
- Je bent klantvriendelijk. Indien nodig kan je ook assertief zijn.
- Je communiceert open en duidelijk.
- Je bent een echte teamplayer.

Wat biedt de firma jou?
- Een fijn en gevarieerd takenpakket.
- Enthousiaste collega's.
- Het gaat om een interimopdracht van 3 maanden, waarbij de kans groot is dat die nog eens met 3 maanden kan verlengd worden.
- Het is een deeltijdse functie van 50% - 70%. De invulling van het uurrooster is flexibel.
- Je kan werken met glijdende uren (permanentie tussen 9 en 16u).
- Je zal op een corona-veilige manier steeds "on site" werken.
- Bedrijf is in regio Muizen gelegen.
- Loon: is afhankelijk van meegebrachte werkervaring. Er zijn ook maaltijdcheques en sociaal abonnement.