Invoicing is verantwoordelijk voor de correcte en tijdige facturatie naar accounts voor alle Randstad Group entiteiten. Als Business Support Administrator maak je deel uit van het team BA Invoicing.
Het streven is om voor alle activiteiten het facturatieproces te laten verlopen volgens de Randstad standaarden.
De verwachtingen van onze lokale, nationale en internationale klanten wijzigen voortdurend dit zowel op vlak van verzending alsook opstelling van de facturen.
Wij zijn continu op zoek naar innoverende manieren om procedures efficiënter.

Concreet betekent dit:

Beheren en bewaken van het standaard facturatieproces
Tijdig verwerken van de timesheets van de consultants
Beheren en documenteren specifieke Account dossiers
Geven van facturatie advies aan field organisatie en klanten
Bewaken wettelijke verplichtingen inzake facturatie
Inrichten en opvolgen verzending e-facturen via verschillende e-facturatie systemen.
Opstarten en beheren van facturatie binnen een MSP constructie voor internationale klanten
Creatief meedenken in functie van voortdurende optimalisatie van processen
Samen met team, field collega¿s en accounts (nationaal en internationaal) zoeken naar Innovatieve oplossingen.

Je hebt minstens een Bachelordiploma, bij voorkeur op economisch / financieel gebied
Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel met zin voor initiatief
Je gaat gestructureerd te werk
Je bent autonoom, proactief, diplomatisch en klantgericht
Je bent analytisch en cijfermatig sterk
Je werkt oplossingsgericht
Je bent in staat prioriteiten te stellen
Je kan goed overweg met deadlines
Je communiceert vlot met zowel klanten als collega¿s
Je gedrevenheid en betrokkenheid zorgen voor een hoge tevredenheid bij interne en externe klanten
Je beschikt over voldoende flexibiliteit binnen deze continue veranderende omgeving
Je bent vlot drietalig (Nederlands-Frans-Engels/ mondeling en schriftelijk)

Wat hebben wij te bieden:

Werken binnen een dynamisch team
Gevarieerd takenpakket met aandacht voor innovatie en digitalisatie
Veelvuldige contacten met klanten en field organisatie
Internationale context

Praktische info
Werkplek : Brussel
Contracttype : voltijds
Starten : asap