Administratief bediende bestellingen publieke sector
kampenhout
gepubliceerd op 20-6-2022
functie
Administratief bediende (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
tijdelijke opdracht
sector
Hout, papier en drukkerij industrie
referentie
DUOTT-1196501
Solliciteer voor deze job
Bedrijfsprofiel

Voor een drukkerij zijn we op zoek naar een klantgerichte administratieve medewerker.

Jobomschrijving

Als administratief bediende orders ben je dé schakel tussen enerzijds de klant en anderzijds studio, planning en productie. Je staat 100% in voor de administratieve afhandeling van bestellingen van klanten in de publieke sector.

Wat zijn jouw concrete taken?
- Je zorgt voor de intake van bestellingen bij overheidsklanten. Hiervoor werk je samen met het tender office team.
- Je bent verantwoordelijk voor de communicatie met de klant. Dankzij jouw proactieve aanpak is alles duidelijk op vlak van order gerelateerde afspraken en informatie.
- Je maakt retroplanningen op om de tijdige (op)levering van je orders te garanderen.
- De administratieve opvolging van je productiedossiers (opmaak en drukwerk) wordt door jou gedaan.
- Je zorgt dat je orders stipt ingezet worden en stuurt ze, indien nodig, bij tijdens het productieproces.
- Je bent verantwoordelijk voor een tijdige & correcte facturatie.
- Je werkt nauw samen met de andere klantbegeleiders en je hebt ook veel contact met collega's uit andere afdelingen.

Jouw aanbod

Wie ben jij?
- Je hebt bij voorkeur inzicht in het grafisch drukproces door je werkervaring in de sector of door je studies.
- Je hebt een bachelor diploma behaald, graag in de richting van Media Management of Communicatie.
- Je bent nauwkeurig en je kan goed met deadlines werken.
- Je geschreven en gesproken kennis Nederlands is vloeiend. Kennis Frans vormt een pluspunt.
- Je bent klantgericht en serviceminded.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en onderneemt, indien nodig, extra initiatieven om jouw orders tot een goed einde te brengen.
- Je werkt planmatig.
- Jouw verantwoordelijkheidsgevoel typeert jou. Daarnaast hecht je veel belang aan kwaliteit en klanttevredenheid.
- Je bent een teamplayer die erg collegiaal is ingesteld.

Wat bieden wij?


Wat bieden wij jou?
- Een voltijdse of 4/5e functie in een dynamisch en snelgroeiend communicatiebedrijf.
- Een tijdelijke opdracht van enkele maanden.
- Een aangename werkomgeving op kantoor in Kampenhout met mogelijkheid tot telewerk.
- Een uitgebreide interne opleiding voor het begeleiden van drukwerk en het administratief beheer ervan in CERM (een grafisch Management Information System)
- Een gevarieerde job-inhoud met verantwoordelijkheid.
- Een marktconform salaris (afhankelijk van je ervaring) met tal van extra legale voordelen.

Solliciteer voor deze job
contact informatie
Katrien, Caroline en Charlotte
leuven.office@tempo-team.be 016/27.04.14
016/27.04.14
kantoorinformatie
Leuven
Monseigneur Ladeuzeplein 6
3000 LEUVEN
003216270410
003216270410