Document Controller
brussel 20
gepubliceerd op 4-12-2019
functie
Administratief bediende (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
tijdelijke opdracht
sector
Bouw
referentie
DUOTT-1056337
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Bedrijfsprofiel

Tempo-team recherche un Document Controller, pour une grande entreprise dans la secteur du construction à Brussel

Jobomschrijving

Pour un nouveau projet basé au Mozambique, nous recherchons un Document Controller pour
démarrer le projet au sein de notre siège social à Bruxelles. La mission sera d'une durée minimum de 6
mois.
La responsabilité première du Document Controller est de traiter tous les documents entrants /
sortants:
- Mettre en place et maintenir un système de classement permettant une gestion efficace de
de l'information.
- Envoyer et recevoir des documents d¿organismes externes, préparer et éditer les procédures
administratives pour les contrats, et veiller à ce que toutes les activités de gestion des
documents soient conformes aux politiques officielles et aux réglementations légales.
- Assurer la liaison avec le dessinateur et le département technique pour répondre à leurs besoins
- Délivrer la transmission de tous les documents (dessins, soumissions techniques, demandes
de l'informations et de méthodes, dessins contractuels) pour distribution
- Préparer la transmission des dessins de l'atelier pour soumission au client
- Conserver tous les documents (soumissions du matériel, déclarations de méthode, notes de
calcul, RFI et dessins) dans un système de classement approprié
- Recevoir les documents de réponse à la soumission du client et les envoyer au Project Manager 
- Tenir un journal de soumission & date de retour pour tous les documents
- Générer des rapports mensuels au personnel technique / de chantier

Jouw aanbod

une première expérience dans un rôle de contrôleur de documents dans l'architecture, l'ingénierie ou la construction est un atout
- Maîtrise du français et bonne communication en anglais
- Compréhension avancée des systèmes de gestion électronique de documents
- Capable de travailler de manière méthodique
- Motivée et capable de travailler de manière autonome
- Les approches fonctionnent de manière très organisée

Wat bieden wij?

Mission de 6 mois avec possibilité de prolongation
Travailler dans une entreprise international

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contact informatie
Michael Rigaud
brusselseast.office@tempo-team.be 02/250.32.40
02/250.32.40

kantoorinformatie
Brussel
Place De Brouckere 7
1000 BRUXELLES 1
003222503235
003222503235
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