Randstad Group Belgium & Luxembourg est un prestataire de services dans le domaine RH. Outre les affectations régulières, ils comprennent le recrutement en sélection, l'orientation professionnelle, la formation, les services internes, les projets RH spécifiques et de nombreux autres services RH. Les deux principales marques évoquées sont Tempo-Team et Randstad. De plus, le groupe est constitué d'un Centre de Services Partagés. L'organisation compte environ 2 300 employés.

Le bureau d'assistance fait partie du Facility Center. Les collaborateurs du Support desk facilitent, soutiennent et optimisent les missions administratives en s'appuyant sur leur expertise de manière professionnelle et efficace, au service du Centre de Services Partagés. Le département gère également les traductions pour toutes les entreprises.

Les tâches suivantes sont réparties entre les 5 collègues de l'équipe.
Traductions et révisions de traduction : français, néerlandais (anglais)
Gestion du support administratif
Gestion de la bibliothèque interne
Aide à la mise en page de powerpoints complexes
Rédiger des procès-verbaux lors de réunions
Suivi des feuilles de temps et approbation de la facturation
Gérer les abonnements (téléphonie et internet@home), et les appareils fonctionnels

Les autres tâches sont attribuées en concertation et selon l'ordre de priorité.

Vous avez complété avec succès un baccalauréat et vous avez une vaste expérience administrative (au moins 3 ans).
Vous êtes diplomate et discret.
Vous êtes orienté résultats et savez établir des priorités.
Vous êtes précis, résistant au stress et flexible.
Vous n'avez pas peur des tâches exécutives répétitives.
Vous pouvez travailler dans Google Suite (similaire Word, Excel et Powerpoint).
Vous pouvez vous familiariser rapidement avec de nouveaux outils logiciels.
Vous êtes très bon bilingue néerlandais et français. Vous pouvez écrire parfaitement dans les deux langues nationales.

Nous proposons un emploi en régime 4/5ème.
Lieu de travail : Facility center - Support desk - Berchem-Sainte-Agathe
Mission jusqu'en octobre 2022 !
Type de contrat : Contrat temporaire
Début : dès que possible