Personal Assistant

› Vous fournirez un soutien administratif au Comité exécutif (administrateur délégué, directeur général et Chief Operating Officer) : gestion des agendas et des boîtes mail, archivage et numérisation de documents, appels téléphoniques.

› Vous soutiendrez en particulier le directeur général

› Vous veillerez au suivi des décisions et au respect des échéances.

› Vous entretiendrez d’excellents contacts avec les collègues et les personnes de contact externes.

› Vous participerez à l’élaboration, la relecture et la mise en forme de textes et de présentations.

› Vous contribuerez à la préparation des dossiers, au suivi des publications et à la distribution des documents.

Vous avez au moins 5 ans d’expérience pertinente dans une fonction similaire, en particulier en matière d’administration, de communication, de support managérial ou de

recherche juridique.

› Vous maîtrisez le néerlandais ou le français et avez une très bonne connaissance de l’autre langue.

› Vous avez une bonne maîtrise de MS Office et idéalement de SharePoint, et êtes à l’aise avec l’utilisation de nouveaux outils informatiques. Vous avez de l’expérience avec les outils d’intelligence artificielle ou vous êtes disposé·e à vous y initier.

› Vous êtes avide d’apprendre, efficace, organisé·e et capable de fixer des priorités parmi vos diverses tâches.

› Vous communiquez de manière professionnelle et avec la discrétion requise, et fonctionnez efficacement tant en autonomie qu’en équipe.

› Vous avez une mentalité positive, proactive, orientée solutions.