Secrétaire FR/ANG/NL
herstal
gepubliceerd op 20-9-2021
functie
Secretaresse (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
tijdelijke opdracht
sector
Metaalindustrie
referentie
DUOTT-1145244
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Bedrijfsprofiel

Notre client, entreprise internationale mondialement connue de part son secteur d'activité, recherche une secrétaire qui sera amenée à travailler pour deux départements.

Jobomschrijving

Dans le cadre de ta mission, tu seras amené à réaliser les tâches suivantes pour deux départements:
- gestion de l'agenda, des commandes; des absences, courrier postal et électronique, rapports, procédures, présentations, classement, notes de frais, etc.
- Enregistrer quotidiennement les productions et tenir à jour les différents indicateurs ainsi que réaliser divers reporting liés aux ateliers
- Assurer le suivi des achats et fournitures internes et externes
- Editer les nouvelles commandes et assurer la facturation
- Créer les fiches de produits et gammes dans Baan selon les critères clients
- Gérer les encodages des pointages
- Relancer des plans d'actions et suivi des rituels du département
- Gérer les contacts externes et internes ainsi que l'accueil des visiteurs
- Être le support ponctuel des équipes dans l'exécution de certaines tâches opérationnelles.


Jouw aanbod

Tu possède un Bachelier à orientation administrative ou une expérience équivalente
Tu es capable de travailler avec les logiciels suivants : Sharepoint, Baan, ColiP, Suite Office et Excel..
La connaissance de l'anglais et du néerlandais est exigée.
Tu possèdes les qualités suivantes: ordre, rigueur, flexibilité et capacité organisationnelle.



Wat bieden wij?

Un contrat intérimaire de 6 mois, suivi d'un CDD de 6 mois avec CDI à la clé.
Environnement de travail international.

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contact informatie
Valérie/Purdey/ Gabrielle
liege.office@tempo-team.be liege.office@tempo-team.be
liege.office@tempo-team.be
kantoorinformatie
Liege
Boulevard de la Sauvenière 60
4000 Liège
003242301521
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