Voltijds receptionist(e) Melle
melle
gepubliceerd op 14-1-2020
functie
Receptioniste (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
lange opdrachten
referentie
CXTTP-2429
Solliciteer voor deze job
Jobomschrijving

Voor een grote naam in de werving- en selectiesector zijn we op zoek naar een allround onthaalmedewerker in Melle.

Als centraal aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers ben je hét visitekaartje van het bedrijf. Met jouw professionele warmte en glimlach zorg je voor een hartelijke ontvangst en opvolging van receptietaken.

Jouw takenpakket bestaat enerzijds uit onthaal:
- verwelkomen van kandidaten en bezoekers
- aanbieden en aanvullen van drankjes
- bezoekers wegwijs maken
- inkomende oproepen behandelen
- centraal aanspreekpunt voor facilities en netheid en opvolging van de meldingen
- behandelen van inkomende en uitgaande post
- bestellen van broodjes en kantoormateriaal
- boeken van vergaderzalen
- meehelpen bij events

Daarnaast ben je ook een administratieve duizendpoot
- planning van bezoekers, testings, trainingen ed
- klaarzetten van testen en instructies geven aan kandidaten
- ondersteuning aan verschillende HR diensten: inbrengen van persoonsgegevens, uitnodigingen versturen, ...

Jouw aanbod

- je bent van nature een warm, empathisch en sociaal persoon
- je houdt van afwisseling in taken
- je kan zelfstandig werken en bent sterk in planning en organisatie
- je bent proactief, maw: je ziét werk en neemt initiatief waar nodig
- je denkt in oplossingen
- je bent discreet in omgang
- je netwerkt graag
- je spreekt en schrijft perfect NL
- mondelinge kennis van Frans en Engels is een must
- je werkt vlot met Office (Excel, Outlook, PPT, ...)

Wat bieden wij?

- je start meteen met een vast contract van onbepaalde duur, geen interimperiode
- je komt terecht in een uiterst professioneel en modern bedrijf
- je werkt voltijds van 8u-17u met telkens een uur pauze
- bovenop je 20 wettelijke vakantiedagen heb je ook recht op 12 extra ADV dagen
- je krijgt een degelijke opleiding en ondersteuning on the job
- maaltijdcheques
- hospitalisatieverzekering
- startdatum = 16/03/2020

Solliciteer voor deze job