En tant que collaborateur scientifique, vous apportez un soutien aux collaborateurs administratifs et scientifiques au sein de la cellule Recherche Contractuelle. Votre ensemble de tâches est dynamique et variera chaque semaine en contenu et en complexité, mais comprend entre autres :
Suivi des Projets de Recherche en Cours :
- Vous suivez de près l'avancement des projets et les échéances.
- Vous vous plongez dans les projets et relisez les rapports scientifiques et les comptes rendus de réunions.
- Vous répondez aux courriels selon les procédures établies et communiquez avec des experts externes (DG Animaux, Végétaux et Alimentation, AFSCA).
- Vous collectez et mettez à jour les informations dans la base de données interne.
Évaluation des Nouvelles Propositions de Projet :
- Vous vérifiez la recevabilité des propositions de projet et demandez de nouvelles versions si nécessaire.
- Vous organisez et modérez des réunions avec des experts externes pour l'évaluation des propositions.
- Vous collectez les documents d'évaluation, établissez des tableaux de scores et rapportez au Comité d'évaluation.
- Vous demandez et vérifiez les traductions des avis.
Lancement de Nouveaux Projets :
- Vous rédigez des documents relatifs aux arrêtés ministériels et aux contrats sur base de modèles standards.
- Vous communiquez avec les promoteurs concernant le démarrage des projets.
Préparation de Nouveaux Appels :
- Vous préparez et participez aux réunions du Comité de programme, au cours desquelles les thèmes de recherche pour le nouvel appel sont définis.
- Vous suivez les échéances, vérifiez les propositions de thème et organisez les traductions.
- Vous adaptez les modèles et intégrez les thèmes approuvés dans la brochure annuelle d'appel à projets.
- Vous préparez la publication au Moniteur belge.
Autres Tâches :
- Vous testez de nouvelles applications informatiques pour la soumission et le suivi des projets.
- Vous gérez les documents sur les plateformes informatiques et le site web.
- Vous optimisez l'archivage électronique des documents.