Training Officer

• Responsable de la planification et de la coordination des sessions de formation.

• Gestion du calendrier de formation et communication des mises à jour aux participants.

• Envoi des invitations et gestion des inscriptions pour les formations.

• Fourniture du soutien logistique (salles, matériel, catering, documentation).

• Envoi et suivi des évaluations après les formations.

• Saisie, mise à jour et gestion des données dans le LMS (Learning Management System).

• Rédaction et suivi des Purchase Requests (SAP) pour la facturation.

• Gestion des dossiers relatifs aux subventions et aux congés éducatifs.

• Servir de point de contact central pour les questions concernant les formations et le LMS.

• Assurer une communication claire et efficace avec les formateurs, les participants et les autres parties prenantes.

• Soutien aux demandes de rapports (KPI, enquêtes, rapport social, ...).

• Contribuer à divers projets en cours au sein du département.

• Disponibilité pour travailler sur différents sites, Bruxelles et Lummen.

• Collaborer et prendre des responsabilités à son niveau en ce qui concerne la norme qualité EN9100 et la norme environnementale ISO 14001.

• Bachelier en administration, domaine pédagogique ou lié aux RH (par exemple, Office Management, RH, éducation, Communication).

• Minimum 3 ans d'expérience dans un rôle administratif, de préférence au sein d'un département de formation ou RH.

• Excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit, et approche orientée client vis-à-vis des participants, formateurs et autres parties prenantes en français et en néerlandais!

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, travail organisé et respect des délais dans la coordination des formations.

• Esprit d'équipe et contribution active à une dynamique de groupe positive et constructive.

• Bonne connaissance d’un LMS (SuccessFactors de préférence).

• Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint).

• Intérêt pour l'IT et les outils numériques pour une utilisation fluide des systèmes de formation et, si nécessaire, participation à leur création ou modification (par exemple, modules d'e-learning).

Tu te reconnais dans ce profil? 02-2503240 ou brussels.office@tempo-team.be