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Assistant Administratif

Support de Projet & Administratif

Grimbergen, Brabant flamand
Publiée aujourd'hui
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Offre d'emploi

Résumé

  • Grimbergen, Brabant flamand
  • Mission d'intérim
  • Temps plein

Publiée le 15 juillet 2026

Référence
JN -072026-616112
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2

2025 Office Brussels

André & Fabienne

+32 2 250 32 40

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Offre d'emploi
Support de Projet & Administratif (h/f/x) (FR/NL)

📝 Description du poste

Notre client est une organisation moderne et dynamique, reconnue pour son environnement de travail professionnel et stimulant. Au sein de cette équipe soudée, vous aurez l'opportunité de jouer un rôle essentiel dans la réussite de divers projets d'envergure. En tant que Support de Projet & Administratif, vous serez le maillon indispensable en coulisses : vous apporterez un soutien logistique et administratif aux chefs de projet, garderez une vue d'ensemble et veillerez au bon déroulement des opérations. L'entreprise se distingue par sa culture ouverte et transparente, où la prise d'initiative et le développement personnel sont activement encouragés.


💳 Salaire et Avantages

Notre client propose un package attractif, conçu pour valoriser pleinement votre engagement :

...
  • 💰 Un salaire brut compétitif, adapté à votre expérience et à votre expertise.
  • 🍱 Des chèques-repas ainsi que d'autres avantages extra-légaux avantageux.
  • 🕒 Un excellent équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à des horaires flexibles et la possibilité de faire du télétravail partiel.
  • 📈 De réelles opportunités de formation et de développement pour continuer à faire évoluer vos compétences professionnelles.
  • 🎉 Un environnement de travail stimulant avec des activités d'équipe régulières et une atmosphère positive.


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Support de Projet & Administratif (h/f/x) (FR/NL)

📝 Description du poste

Notre client est une organisation moderne et dynamique, reconnue pour son environnement de travail professionnel et stimulant. Au sein de cette équipe soudée, vous aurez l'opportunité de jouer un rôle essentiel dans la réussite de divers projets d'envergure. En tant que Support de Projet & Administratif, vous serez le maillon indispensable en coulisses : vous apporterez un soutien logistique et administratif aux chefs de projet, garderez une vue d'ensemble et veillerez au bon déroulement des opérations. L'entreprise se distingue par sa culture ouverte et transparente, où la prise d'initiative et le développement personnel sont activement encouragés.


💳 Salaire et Avantages

Notre client propose un package attractif, conçu pour valoriser pleinement votre engagement :

  • 💰 Un salaire brut compétitif, adapté à votre expérience et à votre expertise.
  • 🍱 Des chèques-repas ainsi que d'autres avantages extra-légaux avantageux.
  • 🕒 Un excellent équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à des horaires flexibles et la possibilité de faire du télétravail partiel.
  • 📈 De réelles opportunités de formation et de développement pour continuer à faire évoluer vos compétences professionnelles.
  • 🎉 Un environnement de travail stimulant avec des activités d'équipe régulières et une atmosphère positive.


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  • Responsabilités


    🚀 Principales responsabilités

    Votre cahier des charges se structure autour de quatre piliers essentiels :

    1. Administration générale & Gestion documentaire

    • ✉️ Réceptionner, traiter et archiver la correspondance entrante et sortante (courriers, e-mails).
    • 📞 Assurer un accueil téléphonique professionnel et orienter efficacement les appels vers les bons interlocuteurs.
    • 📅 Gérer les agendas et veiller à la mise à jour constante des registres et bases de données documentaires.

    2. Support Logistique & de Projet

    • 🛡️ Apporter une assistance technico-administrative aux chefs de projet concernant la sécurité, la qualité, l'environnement et les achats.
    • 📄 Préparer les offres de prix et les dossiers de qualification.
    • ✍️ Enregistrer, suivre et archiver les documents de projet ainsi que les contrats (y compris les garanties bancaires).
    • 🏢 Rédiger et introduire les demandes de réceptions provisoires/définitives et les déclarations ONSS.

    3. Commandes & Achats

    • 🛒 Créer les demandes d'achat et générer les documents MIGO et SES dans SAP.
    • 📈 Assurer un suivi rigoureux et quotidien des commandes en cours.

    4. Gestion financière

    • 💶 Traiter administrativement et suivre les commandes des clients.
    • 🧾 Établir la facturation client et assurer la gestion globale de la facturation des projets.


  • Qualifications

    🎓 Qualifications

    Pour réussir dans cette fonction polyvalente, vous vous reconnaissez dans le profil suivant :

    • 🗣️ Compétences linguistiques : Vous communiquez parfaitement, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en néerlandais.
    • 💻 Maîtrise des logiciels : Vous possédez une excellente connaissance des outils de bureautique (MS Office, en particulier Excel). Une expérience préalable avec des systèmes tels que SAP, Visual Planning, Kronos et Senergy constitue un atout majeur.
    • 📊 Sens de l'organisation : Vous travaillez de manière rigoureuse, structurée et savez gérer les priorités au sein d'un environnement de projet en constante évolution.
    • 🤝 Esprit d'équipe et dynamisme : Vous êtes proactif(ve), doté(e) d'un excellent sens de la communication et capable de suivre des dossiers de manière autonome de A à Z.
    • 🧠 Expérience : Une première expérience pertinente dans une fonction administrative ou de support de projet est un sérieux atout.