Secrétaire mi-temps

• Créer les dossiers administratifs de chantiers, commander les plans d'impétrants et effectuer les déclarations ONSS / Check In At Work.
• Rédiger et dactylographier les états d'avancement, les déclarations de créances, la facturation ainsi que divers courriers de suivi.
• Assurer l'accueil des visiteurs, la gestion du courrier entrant et sortant et la commande de fournitures.
• Préparer les dossiers de soumissions, les candidatures et les offres de prix pour les clients privés.
• Effectuer la gestion administrative des sinistres, le suivi des intempéries et l'archivage régulier des dossiers.
• Établir des tableaux comparatifs de quantités et de prix tout en assurant le suivi administratif jusqu'à la réception définitive des chantiers.

• Vous disposez d'un baccalauréat en secrétariat de direction ou en comptabilité.
• Vous justifiez une première expérience réussie en gestion de chantier ou au sein du secteur de la construction.
• Vous avez au minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Vous maîtrisez parfaitement la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit, ainsi que l'orthographe.
• Vous maîtrisez les outils informatiques de la suite Office (Word, Excel, Access, Outlook).
• Vous comprenez le fonctionnement des cahiers des charges et êtes capable d'analyser les données chiffrées avec précision.
• Vous êtes autonome, rigoureux, polyvalent et faites preuve d'un sens aigu de l'organisation et de la confidentialité.

Un salaire mensuel brut équivalent à 3000 € pour un temps plein (proratisé selon votre temps partiel).

Un contrat à mi-temps avec des horaires à définir selon vos disponibilités.

Une formation continue et un accompagnement dans vos tâches de secrétaire de direction.

Un équilibre travail-vie privée préservé grâce à un régime de travail souple.

Un environnement de travail motivant au sein d'une équipe à taille humaine dans la région de Namur.