Support de Projet & Administratif

Votre cahier des charges se structure autour de quatre piliers essentiels :

1. Administration générale & Gestion documentaire

• ✉️ Réceptionner, traiter et archiver la correspondance entrante et sortante (courriers, e-mails).
• 📞 Assurer un accueil téléphonique professionnel et orienter efficacement les appels vers les bons interlocuteurs.
• 📅 Gérer les agendas et veiller à la mise à jour constante des registres et bases de données documentaires.

2. Support Logistique & de Projet

• 🛡️ Apporter une assistance technico-administrative aux chefs de projet concernant la sécurité, la qualité, l'environnement et les achats.
• 📄 Préparer les offres de prix et les dossiers de qualification.
• ✍️ Enregistrer, suivre et archiver les documents de projet ainsi que les contrats (y compris les garanties bancaires).
• 🏢 Rédiger et introduire les demandes de réceptions provisoires/définitives et les déclarations ONSS.

3. Commandes & Achats

• 🛒 Créer les demandes d'achat et générer les documents MIGO et SES dans SAP.
• 📈 Assurer un suivi rigoureux et quotidien des commandes en cours.

4. Gestion financière

• 💶 Traiter administrativement et suivre les commandes des clients.
• 🧾 Établir la facturation client et assurer la gestion globale de la facturation des projets.

Pour réussir dans cette fonction polyvalente, vous vous reconnaissez dans le profil suivant :

• 🗣️ Compétences linguistiques : Vous communiquez parfaitement, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en néerlandais.
• 💻 Maîtrise des logiciels : Vous possédez une excellente connaissance des outils de bureautique (MS Office, en particulier Excel). Une expérience préalable avec des systèmes tels que SAP, Visual Planning, Kronos et Senergy constitue un atout majeur.
• 📊 Sens de l'organisation : Vous travaillez de manière rigoureuse, structurée et savez gérer les priorités au sein d'un environnement de projet en constante évolution.
• 🤝 Esprit d'équipe et dynamisme : Vous êtes proactif(ve), doté(e) d'un excellent sens de la communication et capable de suivre des dossiers de manière autonome de A à Z.
• 🧠 Expérience : Une première expérience pertinente dans une fonction administrative ou de support de projet est un sérieux atout.