Employé admnistratif (h/f/x)

Chez Tempo-Team, nous croyons en ton potentiel ! 🌟

Vos missions 📝

• Agendas & Priorités : Coordination et optimisation stratégique de 2 agendas complexes. Anticipation des besoins et gestion efficace du temps 📅.
• Gestion des courriels : Tri, filtrage, suivi réactif des messages et maintien d’une vue claire des priorités 📧.
• Réunions & Documents : Rassemblement des dossiers (internes et clients), préparation des lectures préalables, compte-rendus et relecture des présentations 📊.
• Voyages & Événements : Organisation de A à Z des déplacements, séminaires, réunions de direction et événements du département ✈️.
• Excellence opérationnelle : Suivi des échéances, gestion des notes de frais, factures, processus de validation et accueil des visiteurs (salles, restauration, parking) ☕.

Notre offre ✨

• Un rôle clé et stratégique en Banque Privée 🏦.
• Un mode de travail hybride (50% au bureau / 50% en télétravail) 🏠.
• Un environnement dynamique avec une communauté d'assistants soudée 🤝.

Intéressé(e) ? Postulez sans attendre chez Tempo-Team ! 📩

Votre profil 🤝

• Langues : Parfaite maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais 🗣️.
• Bureautique : Très bonne maîtrise de la suite bureautique (Traitement de texte, Présentation, Tableur) 💻.
• Aisance relationnelle : Personne accessible, ouverte et axée sur les solutions, capable de communiquer avec tact et respect avec tous les intervenants (du service de nettoyage au directeur général) 👑.
• Qualités : Organisation rigoureuse, proactivité, capacité à gérer plusieurs priorités en autonomie tout en aimant le travail d'équipe 🎯.