Comptable

Tenue de la comptabilité de la société de A à Z

• Encodage : factures d'achats (fournisseurs + inter company), factures de vente inter company , des extraits bancaires (quotidiennement) , des opérations de caisse.
• Préparation du lot de paiements fournisseurs deux fois par mois
• TVA : Rédaction et envoi de la déclaration tva/du relevé intracommunautaire (mensuel), de la déclaration intrastat (trimestriel) et du listing des clients assujettis (annuel)
• Stock matières premières : Tous les mois, mettre à jour le stock sur base de l'inventaire réalisé
• Préparation de la situation mensuelle (opérations diverses de cloture)
• Participation à la cloture de fin d'année (Auditeur externe / Fiduciaire)

Service du personnel

• Tous les jours , vérifier le pointage de tous les travailleurs dans Kelio
• Sur base de documents reçus , completer les jours d'absence (vacances , récupération, maladie, absences autorisées) et les heures supplémentaires
• Controler et encoder tous les mois les prestations des employés et des ouvriers via le programme PRESTA du Group S
• Comptabiliser tous les mois les écritures de rémunérations des employés et des ouvriers
• S'occuper de l'ensemble des formalités en cas d'engagement ou de fin de contrat (dimona in/out, carte chèques repas , rédaction contrat,..)
• Intérimaires : valider les prestations sur base d'une carte de pointage et vérifier la facturation
• En cas de chomage économique , établir une déclaration de premier jour de chomage effectif
• Lors d'un accident du travail , établir la déclaration sur myaxapro et suivre le dossier
• Primes à l'emploi , Congés éducations : envoi des déclarations trimestrielles / annuelles
• Formation personnel : commande chèques formation et suivi

Suivi clients

• Tous les jours , vérifier la liste des ordres (clients cochés , décochés , limites internes , …)
• Tous les mois , vérifier la situation des clients redevables (contacts téléphoniques , emails)
• Suivi des clients douteux (déclaration de créance , avocat , Atradius)

Divers

• Répondre au téléphone , traitement de mails , échanges par mail avec la direction hollandaise
• Compléter divers rapports hebdomadaires/mensuels (couts maintenance , rapport production,..)
• Etablir factures de ventes spécifiques : ELIA (certificats verts) , REZINAL (cendres de Zinc) , DERICHEBOURG (chutes de ferrailles)

• Maîtrise de la comptabilité
• Connaissance de la législation sociale
• Maîtrise d'une seconde langue (anglais/néérlandais) est un plus
• Utilisation de la Suite Microsoft + ERP (Ridder) + logiciel comptable (Exact)
• Avoir un esprit logique et orienté chiffres
• Etre autonome et très organisé
• Etre précis
• Communication courtoise entre collègues et avec sa hiérarchie
• Formation à orientation comptabilité ou équivalent au vu de l'expérience professionnelle

Mission de 5 mois dans le cadre d'un remplacement