32 vacatures in Zaventem

Je zal voltijds werken van maandag t/m vrijdag; telkens van 9u30 tot 18u, behalve op dinsdag van 8u tot 16u30.Je taken zijn:- Het professioneel onthalen van bezoekers- Het telefonisch te woord staan van klanten- Het beheren van de briefwisseling, aangetekende zendingen, pakjes,...- Het reserveren en beheren van vergaderzalen- Het opvolgen van taxi reservaties- Het bestellen van lunches- Het beheren van kantoorbenodigdhedenJe bent eveneens het facilitair me

Uurrooster van maandag tem vrijdag van 08u00 tot 13u00, behalve op dinsdag van 13u00 tot 18u00.Je taken zijn:- Het professioneel onthalen van bezoekers- Het telefonisch te woord staan van klanten- Het beheren van de briefwisseling, aangetekende zendingen, pakjes,...- Het reserveren en beheren van vergaderzalen- Het opvolgen van taxi reservaties- Het bestellen van lunches- Het beheren van kantoorbenodigdhedenJe bent eveneens het facilitair meldpunt voor all

Ben jij een echte teamplayer? Weet jij hoe je op een creatieve manier mensen aanmoedigt om hen hun werk nog beter te laten doen? Ben je iemand die energie haalt uit zowel mensen motiveren als resultaten behalen? Hecht je belang aan een ordelijke en klantvriendelijke winkel?Dan hebben wij de geknipte job voor jou bij Albert Heijn.Een dag als teamleader in onze supermarkt ziet er nooit hetzelfde uit. Je bent verantwoordelijk voor de activiteiten van jouw tea

Als administratieve back office medewerker sta je dagelijks in voor tal van zaken, maar voornamelijk de verwerking van bestellingen in ons SAP systeem. Het team waar je in terecht zal komen bestaat uit 3 personen. 1 daarvan zal jij vervangen. Met jullie drie verwerken jullie alle bestellingen van België. Momenteel liggen de meesten in Vlaanderen en Brussel, maar we zijn stilletjes aan de markt in Wallonië ook aan het uitbreiden. De bestellingen komen voorn

. Na de payrollverwerking op het einde van de maand zorg je voor het correct versturen van de sociale outputdocumenten naar de medewerkers van Carrefour. Je verwerkt samen met en onder begeleiding van het vaste team tickets die ons toegewezen zijn via de Salesforce ticketing tool. Je doet aangiften op de sites van de RSZ en de RVA (aanvragen thematisch verlof, Dimona, ¿). Je vult attesten in voor de werknemers in kader van aanvragen voor een lening, studie

Als administratieve aankoop assistent sta je dagelijks in om onze purchase manager te ondersteunen. Je gaat de algemene administratie verzorgen, offertes opstellen en prijzen nakijken. Daarnaast zorg je voor het verwerken van de klantenbestellingen. In overeenstemming met de voorraad en de vertrek- en leverdatum pas je de productieplanning aan. Als er goederen moeten herwerkt worden, zorg je voor de nodige aanpassingen in het ordersysteem. Leverdata stem j

Wat zal jij doen?Je gaat om het uur of om de 2 uur rond met de tablet in heel ons gebouw om te noteren welke activiteit je ziet in welke ruimte. Deze gegevens verwerk je stipt zodat we een goed zicht krijgen over hoe goed onze kantoorruimtes benut worden. Duurt jouw ronde 45minuten? Dan krijg je 15 minuten pauze voor je terug aan de volgende ronde begint.

Als Presales coördinator bij bid support ben je verantwoordelijk voor het beheren van de biedingen door het bieden van administratieve ondersteuning en leiden van projecten. Je houdt steeds het doel voor ogen: het winnen van een tender, in samenwerking met accountmanagers, presales specialisten en technology architecten. Als Presales Coördinator zal je samen met de Accountmanagers het klantenportfolio mee uitbreiden. Jouw taken:- Je staat in voor het verde

Je uurrooster: van maandag tot vrijdag 8u30 - 17u15.Je taken zijn:- Het professioneel onthalen van bezoekers- Het telefonisch te woord staan van klanten- Het beheren van de briefwisseling, aangetekende zendingen, pakjes,...- Het reserveren en beheren van vergaderzalen- Het opvolgen van taxi reservaties- Het bestellen van lunches- Het beheren van kantoorbenodigdhedenJe bent eveneens het facilitair meldpunt voor allerlei interventies die in het gebouw moeten

Waaruit bestaat jouw takenpakket? Binnen dit dynamische bedrijf zoeken wij een office assistant die op verschillende vlakken administratieve ondersteuning kan bieden. Je zal voornamelijk meer uitvoerende taken krijgen. Geen enkele dag is hetzelfde, dus je takenpakket varieert van dag tot dag. Je bent altijd in de weer en ziet waar collega's extra ondersteuning nodig hebben. Daarnaast sta je dagelijks in contact met klanten, om de wagens te ontvangen die ze

De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager.Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:* Administratief beheer de verschillende uitbatingsites (onderhoud en productie) op gebied van planning,facturatie.* Contact tussen klant en techniekers van de sites, met het oog op het volledig respecteren

. Administratieve verwerking schriftelijke en digitale dossiers voor aanvraag tot tussenkomst bodemsaneringsfonds. Administratieve evaluatie van de aanvragen. Verzamelen van informatie via GEO-loketten. Ondersteuning en begeleiding van personen die een aanvraag hebben ingediend o Telefonisch o Op kantoor. Voeren van briefwisseling in verband met de dossiers. Scannen van de in- en uitgaande post. Meewerken bij onthaal van bezoekers. Administratieve onders

Als aankoop assistent sta je dagelijks in om de openstaande inkooporders van heel nabij op te volgen en bij te sturen waar nodig. Hiernaast zorgt je voor ondersteuning bij het opmaken van de aankooporders. Dit wil zeggen dat je aankooporders zal voorbereiden en versturen. Je toegewezen aankoopppakket zelfstandig zal bestellen. Afwijkende leveringsnota's en aankoopfacturen ga je ook behandelen. Ze zorgt voor het onderhoud van aankoop gerelateerde data-input

Als Office assistant ondersteunt je het management op vlak van interne en externe communicatie. Je woont vergaderingen bij en stelt verslagen op. Verder regel je vluchten, hotels, restaurants, vergaderzalen. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de leasewagens, de gsm's, de meeting corner, abonnementen, .... Als office assistant sta je in voor de organisatie van personeelsfeesten, afscheidsrecepties gepensioneerden,... Je onthaalt bezoekers en maakt de n

-Je staat in voor het secretariaat van de directie Nextgrid, een functie die veel organisatie en planning vereist in een snel veranderande omgeving met strakke deadlines-Je zorgt voor een optimaal beheer van de agenda van de directeur, je plant interne en externe vergaderingen en afspraken en je organiseert zakenreizen in binnen- en buitenland-Je gaat efficiënt om met de prioriteiten en je zorgt proactief voor een goede voorbereiding van alle vergaderingen

-Je verleent administratieve ondersteuning aan de directie ¿Commercial Regulated¿ en staat in voor een heel aantal taken, zoals:-agendabeheer en voorbereiding van dossiers-organisatie van interne/externe vergaderingen, verplaatsingen, seminaries; dit betekent ook de reservatie van zalen, lunches en de opvolging van de bijhorende bestellingen en facturen in SAP Fiori-onthaal van bezoekers-bijstand in het beheer van het economaat en de logistiek-back-up voor

Ben je op zoek naar een lonende en zinvolle baan? Wil jij bijdragen aan het goed laten draaien van de samenleving en je energie ten dienste stellen van burgers? Kan je alleen of in teamverband werken en schrikt administratief werk je niet af? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!Enkele van je taken:Telefonisch of schriftelijk antwoorden op vragen over sociale energiemaatregelen van burgers, sociale overheden en energieleveranciers, zorgen voor het beheer

Ben je een kei in adminstratieve ondersteuning en haal je energie uit het lanceren van een nieuw proces? Wil je een fulltime job in Brussel en van thuis voor een project tot eind april 2023? We bieden een mooi loonpakket en een job bij één van de grootste banken in België!

Als student logistiek bediende zal je instaan om één van volgende teams te ondersteunen : Operational Care, Customer Care. Je krijgt een divers takenpakket met onder andere :- data input;- opvolging van zendingen;- status updates doorgeven;- zaken regelen met klanten en nog meer.- Je start op 1 juli- Je werkt van maandag tem vrijdag - Je werkt in daguren en start tussen 8u en 9u30

-Organiseren van en toezicht houden op alle diensten in verband met het gebouw, zowel materiële (bv. technisch onderhoud) als immateriële (bv. schoonmaak, receptie, catering, beveiliging).-Bepalen en voorbereiden van specificaties voor uitbestede diensten en deelnemen aan contractonderhandelingen.Identificeren van mogelijke verbeteringen van procedures en voorstellen van een implementatie-/planningsproject.-Bepalen, analyseren en initiëren van noodzakelijk

Voltijdse job/38u per weekKantoorurenWij zijn op zoek naar iemand die een bachelor heeft en die perfect nederlands spreekt;Mail management.Excel documenten verwerkenHet indienen van documenten en archiefdocumentenKlantvriendelijk zijn aan de telefoonAls jij je daarin herkent en je bent op zoek naar een stabiele administratieve job, dan ben je hier op de juiste plaats:

Het ASTRID Service Centre (ASC) is drieledig samengesteld, met een technische ploeg (ASC 1 ste en de 2 de lijn) en een ondersteunend team, het ¿Contact Centre¿.Het ASTRID Contact Centre is het aanspreekpunt voor al onze bestaande en potentiële klanten/gebruikers. De medewerkers van het ASC-CC vervullen drie basisopdrachten, met name:1. Administratief beheer: dit omvat registratie van alle binnenkomende klantenvragen in een ticketing systeem. Dit kunnen zow

For this position of administrative assistant in Brussels you will be required to perform the following tasks - Organisation of trips abroad (comparing prices, booking, ...)- Supporting the allocation of materials and personnel.- Invoicing and encoding.- Budgetary follow-up of projects.- Updating and managing administrative documents related to calls for tender.

Wat is jouw takenpakket? Je zal proactief ondersteuning bieden (flexibiliteit, autonomie, veelzijdigheid) op administratief en organisatorisch vlak aan de medewerkers en directe verantwoordelijken van de Business Unit Life. Je beheert en organiseert de agendaJe plant interne en externe vergaderingen in en bereid hiervoor alles voorJe zorgt voor de reservatie van de zalen en van alle logistieke voorbereidingenJe staat in voor de praktische organisatie van

Als mutualistisch raadgever wordt u tewerkgesteld in de agentschappen gelegen in Halle, Vilvoorde en Leuven- U zal instaan voor het onthaal, informeren en adviseren van de leden. - U zal eveneens de terugbetaling van gezondheidszorgverstrekkingen en diverse administratieve taken uitvoeren. - Een uitgebreide opleiding is voorzien op de werkvloer.

Als secretaresse moet je de volgende taken uitvoeren- Bijwerking en controle van de statistische resultaten - Ondersteuning van het managementteam - Beheer van nota's en post- Beheer van de databank - Follow-up van enquêtes- Agenda en beheer van vergaderingen

- Answer, screen and forward incoming phone calls while providing basic information when needed.- Serve visitors by greeting, welcoming, directing and announcing them appropriately.- Book meeting rooms and ensure all relevant equipment, material and refreshments are provided.- Provide general assistance with IT equipment in meeting rooms.- Order and coordinate catering if necessary.- Order Taxis and express courier.- Assist with travel booking.- Receive, s

- Telefonisch contact hebben met klanten (Nederlands- en Franstalig)- Beheer van de dagelijkse planning van de technici.- Dagelijkse follow-up van hoogspanningsrapporten- Opvolging van facturen- Dagelijkse follow-up van CheckList voor gepland onderhoud- Gebruik van SAP om inkooporders aan te maken- Follow-up van de diensten- de administratieve en ondersteunende activiteiten van de afdeling uitvoeren- Algemene secretariaatswerkzaamheden - brieven - Registra

Als dossierbeheerder ga je aan de slag binnen het team van Compliance. Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor het grondig screenen van de uitbetalingsaanvragen van de klanten en makelaars. De verschillende controles dienen volgens de normen uitgevoerd worden. Aan de hand van deze controles wordt beslist of de uitbetalingsaanvragen voor de levensverzekeringscontracten wel of niet aanvaard worden. Je werkt nauw samen met je collega's van de dien

Als medewerker op de receptie en reservatiedienst zorg je voor het ontvangt alle bezoekers (gasten voor het hotel en gasten voor seminaries). Je bent verantwoordelijk voor de reservatiedienst van het hotel en voor de seminaries. Alle telefonische communicatie verloopt eerst via jou. Indien nodig, schakel je de klant door naar een collega. Jij bent het aanspreekpunt voor de check-in van de gasten in hun kamers. Voor de seminaries/conferenties zorg jij dat e