30 Administratie vacatures in Brussel 4 gevonden voor jou

-Je staat in voor het secretariaat van de directie Transformation & Sustainability, een functie die veel organisatie en planning vereist in een snel veranderande omgeving met strakke deadlines-Je zorgt voor een optimaal beheer van de agenda van de directeur, je plant interne en externe vergaderingen en afspraken en je organiseert zakenreizen in binnen- en buitenland-Je gaat efficiënt om met de prioriteiten en je zorgt proactief voor een goede voorbereiding

En uw rol als Delivery Officer houdt in dat u belast wordt met het toezicht houden en beheren van de implementatie van elektrische voertuiglaadprojecten, zowel voor bedrijven als voor overheidsinstanties. Uw verantwoordelijkheid is ervoor te zorgen dat de implementatie van laadinfrastructuur efficiënt verloopt om aan de behoeften van de klanten te voldoen en bij te dragen aan de uitbreiding van elektrische mobiliteit in België.

We zijn op zoek naar een managementassistent voor de afdeling ICT in Evere, voor een vervangingscontract.Als managementassistent is jouw rol als volgt:- Agenda beheer- Medebeheer van de e-mailinbox- Aanspreekpunt voor de afdeling- Organisatie van vergaderingen

Je speelt een actieve rol in de bescherming van het milieu en de menselijke gezondheid. Je zal werken in een dynamisch team in een Europese werkomgeving.Als dossierbeheerder beheer en controleer je biocidedossiers op nationaal niveau.- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en wetenschappelijke ontvankelijkheid van dossiers.- Je integreert alle expertises, stelt het eindrapport op en trekt de nodige conclusies.- Je bent het aanspreekpunt voor de

We zijn op zoek naar een opleidingscoördinator in Brussel. De taken zijn onderverdeeld in 4 categorieën:Opleidingscoördinator- Samenwerken in een team om een goede klantenservice te bieden- Beheren van interne en taalgerelateerde trainingen- Zorgen voor administratieve en technische opvolgingBeheer van interne trainingen- Plannen, registreren en praktische details van de trainingen beheren- Antwoord geven op vragen en problemen van deelnemersBeheer van taa

Ben jij een echte teamplayer? Weet jij hoe je op een creatieve manier mensen aanmoedigt om hen hun werk nog beter te laten doen? Ben je iemand die energie haalt uit zowel mensen motiveren als resultaten behalen? Hecht je belang aan een ordelijke en klantvriendelijke winkel?Dan hebben wij de geknipte job voor jou bij Albert Heijn.Een dag als teamleader in onze supermarkt ziet er nooit hetzelfde uit. Je bent verantwoordelijk voor de activiteiten van jouw tea

Wat is het takenpakket voor onze Office Assistant? Wij zoeken een dynamische collega voor ons Office Assistant Team. Dankzij jouw goede zorgen zorg je voor een vlotte administratieve ondersteuning van de Sales, Marketing en Training afdeling van het Pharma departement. Je wordt mee ingeschakeld voor het opvolgen van binnenkomende e-mails en brieven. Je beantwoordt de telefoons en belt ook zelf mensen op. Je staat mee in voor de vertaling van documenten, zo

Ben je vlot tweetalig N/F en beschik je ook over goede kennis Engels? Droom je van een vaste job als back office medewerker? Ben je geboeid door de wereld van de farma en medicatie? Lees zeker verder!Als back office administrative assistant bestaat je takenpakket uit twee delen: 1) Compliance administration: Je bent verantwoordelijk voor het behandelen van alle aanvragen tot investering of sponsoring van events, lezingen, beurzen, deelname aan congressen .

We zijn op zoek naar een technisch administratief medewerker in het hart van Brussel voor 6 maanden.Jouw rol als administratief medewerker omvat:- Het opstellen van bestellingen- Je bent de ondersteuning voor interne technici- Factuurcontrole- Goedkeuring van dienstenWil je onze administratieve medewerker worden? Bel ons: 02 250 32 40.

Partner Press is specialist in abonnementenbeheer. Partner Press centraliseert en vereenvoudigt namelijk het beheer van alle abonnementen op de pers voor bedrijven en particulieren, en dit zowel voor de papieren exemplaren van kranten en tijdschriften, alsook voor de digitale persproducten.Het Partner Press team zorgt voor de verwerking van de bestellingen, hernieuwingen en betalingen van abonnementen.Als Administratief Bediende bij Partner Press ben je ve

Voor een sterk groeiende organisatie, gespecialiseerd in het verdelen van auto-onderdelen in de after-market is er ruimte voor uitbreiding en daarom zijn we op zoek naar jou (m/v) om hun team te komen versterken!Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit:- Contacten met klanten zowel telefonisch als via mail- Opvolging van bestellingen en leveringen- Pro-actief meedenken en nieuwe opportuniteiten doorgeven- Correcte en nauwkeurige opvolging van administratie-

Wij zijn op zoek naar een nieuwe medewerker backoffice voor onze klant in Brussel.Jouw taken als administratief medewerker zijn als volgt:- Bewaking van de gasprijzen en regelgevende tarieven.- Communicatie van prijzen naar tankstations.- Registratie van verkopen, opstellen van facturen en prestatierapporten.- Controle van inkoopkosten en leveranciersfacturen.- Administratief beheer van onderhoudswerkzaamheden en controle van apparatuur.- Afhandeling van k

Wat zijn je taken? - Controleren van de facturen- Opvolgen van al onze klanten - Beheren van vorderingen- Zowel telefonisch of per mail contact kunnen leggen met de klanten

Onze klant vind je op de meest uiteenlopende en uitdagende werven over heel België. Ook onze multitechnische projecten in Infrastructuur zoals wegen, weg- en spoortunnels, stationsomgevingen, smart-cities, luchthavens, bruggen en sluizen horen in dat rijtje.Om ons team te versterken, wensen we een Tender Officer aan te werven binnen onze Divisie Infrastructure te Anderlecht.Je volgt aanbestedingen kort op en bereidt nauwkeurig de offertes voor met respect

Als onthaalbediende verwelkom je onze bezoekers en je registreert hen in het systeem. Je helpt bezoekers verder en verwittigt de collega met wie ze een afspraak hebben. Je staat verder ook in voor algemene administratieve taken, voor de behandeling van de post, opvolging van de algemene mailbox, bestelling van lunch, reservatie van vergaderzalen,...

Als onthaalmedewerker neem je bij de Sterrenwacht verschillende rollen in: Onthaalmedewerker front office- de bezoekers en alle andere personen ontvangen.- antwoorden op de eenvoudige info-vragen van de klanten- de verkregen informatie opvolgen en rapport uitbrengen bij de betrokken personen- de werkomgeving opgeruimd en netjes houdenOnthaalmedewerker- de bezoekers informeren over de toegang, uurrooster en de mogelijkheden van bezoek- de bezoekers met bepe

- Stelt de werkverdeling en de personeelsplanning op en past de opgestelde planningen aan de behoeften van de dienst aan - Stuurt en motiveert de medewerkers - Licht de beslissingen van de directie toe aan de medewerkers en implementeert ze binnen de dienst- Voert de administratie m.b.t. de organisatie van de dienst- Lost de problemen i.v.m. het functioneren van de dienst op- Volgt het budget van de dienst op en controleert de facturen- Volgt administratie

Voor dit bedrijf zijn wij op zoek naar een administratieve medewerker dat direct bij een van onze klanten werkt in Evere Onze klant is een auto-verdeler. Je komt dus terecht in een industriële omgeving waar jij gaat zorgen dat de arbeidsveiligheid goed wordt nageleefd, de arbeidsongevallen goed en tijdig verwerkt worden. Je zal ondersteuning bieden aan de interne dienst voor preventie. Je maakt verslagen op van meetings en zorgt voor rapporteringen. Je sta

Als medewerker in de dienst Communicatie, Imago en Public Relations maak je deel uit van eenklein, dynamisch team en speel je een centrale rol in de communicatie, PR-activiteiten enmilitaire parades van de school.Je taken omvatten zowel organisatorische als communicatieve en administratieve aspecten, meteen lichte nadruk op het communicatieve aspect.Op organisatorisch vlak:- Coördinatie externe evenementen en host nation support- Onthaal en begeleiding tij

Jouw verantwoordelijkheden:Klasseren en archiveren van brieven en dossiersBehandeling van inkomende briefwisseling (e-mail, post, fax) en dispatching naar advocatenUp-to-date houden van de agenda van zittingen en termijnenTelefoonontvangst en interne dispatchingFysiek beheer van dossiers (aanmaken van opbergdozen, mappen, enz.)Archivering

Wij zijn op zoek naar een nieuwe dossierbeheerder voor onze klant gevestigd in Sint-Pieters-Woluwe.Je taken zullen als volgt zijn:- Evenementen organiseren voor het bedrijf- Telefoonbeheer - Agendabeheer en planning voor het team verzorgen- E-mailinbox beheren- Nieuwe dossiers voorbereiden- Receptie Ben jij onze nieuwe dossierbeheerder? Solliciteer dan snel! 02 250 32 40

Als dossierbeheerder bied je support bij het administratief en organisatorisch beheer van de levering van IT-profielen via de verschillende raamovereenkomsten.Je biedt support bij:- de ontvangst van consultancy-aanvragen, de overdracht van deze aanvragen aan de leverancier, de voorlegging van ontvangen kandidaturen aan de aanvragende dienst, de organisatie van gesprekken, de administratieve afhandeling van de contracten voor de gekozen kandidaat-consultant

Binnen het Smals Academy team word je verantwoordelijk voor de organisatie, planning en coördinatie van opleidingsinitiatieven, klassikaal, op afstand of hybride.Je werkt dagdagelijks met de nieuwste opleidingstechnologieën en wordt zo nodig daar ook in opgeleid.Je analyseert opleidingsaanvragen en maakt Smals-medewerkers wegwijs in de talrijke opleidingsmogelijkheden die zich aanbieden.Je behandelt opleidingsaanvragen en bent verantwoordelijk voor de corr

We zijn momenteel op zoek naar een vervanger voor de functie van receptionist voor onze klant in Sint-Stevens-Woluwe.De taken die aan u worden toevertrouwd als receptionist zullen omvatten:- Het verwelkomen van klanten en bezoekers.- Beantwoorden van telefoongesprekken en verzoeken.- Zorgen voor de netheid van de receptie.

Als administratief medewerker wordt u toegewezen aan de balie.Naast algemene administratieve taken zoals het scannen/verdelen van inkomende post en het beheren van de kantoormailbox, zult u klanten ontvangen en hun dossier uitleggen. U zult betalingen ontvangen (via Bancontact en cash).

We zijn op zoek naar een administratief medewerker op het gebied van facturatie.Jouw belangrijkste taken zijn:1. Facturatiebeheer: opstellen van leveranciersfacturen, implementatie van factureringsplannen, optimalisatie van interne procedures en opvolging van materieelcodes.2. Reconciliatie: opzetten en optimaliseren van procedures om ervoor te zorgen dat facturen in overeenstemming zijn met geleverde en ontvangen diensten.3. Contractbeheer: opzetten en ve

We zoeken een gemotiveerde management assistant voor onze klant gesitueerd in Brussel. Heb je een bachelor op zak en/of heb je relevante ervaring? TOP! Solliciteer nu via banking.insurance@tempo-team.beJe bent verantwoordelijk voor het ontvangst van bezoekers en klanten, het beheren van inkomende oproepen en de mailbox.Je bent medeverantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor.Als administratieve duizendpoot ondersteun je zowel de CEO (zijn

Om zijn organisatie te versterken, is onze partner op zoek naar een medewerker Front Office.U verzorgt het onthaal en de eerstelijnshulp voor alle diensten.Uw taken zijn als volgt:- U verwelkomt, begeleidt en informeert het publiek.- U ontvangt, verwerkt of begeleidt telefoongesprekken in het kader van een Call Center.- Als eerstelijnshulp begrijpt u de problematiek van uw gesprekspartner, controleert u de context en zoekt u samen met hem naar een passende

Receptioniste:Bent u op zoek naar een bijbaan? Bent u elke werkdag drie uur per dag beschikbaar voor meerdere maanden? Heeft u ervaring als receptioniste? Solliciteer nu!Als receptionist(e) ben jij dé persoon die het bedrijf vertegenwoordigt. Je bent verantwoordelijk voor een professioneel en hartelijk onthaal van gasten en klanten. Je takenpakket omvat onder andere:- Jij bent de spil in interne communicatie, regelt post, planning, e-mails, en meer.- Het v

DoelJe doet de administratieve opvolging en vergemakkelijkt de uitwisseling van informatie met de opvangstructuren. Je biedteen klantgerichte service en reageert correct op vragen over de procedure en de opvang van verzoekers van internationalebescherming van de verschillende opvangstructuren of andere instanties.InhoudAls administratief ondersteuner, sta je in voor het opstellen, bewerken en/of verifiëren van administratieve documenten,waarvoor een beperk