Management Assistant
merelbeke
gepubliceerd op 10-9-2021
functie
Secretaresse (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
tijdelijke opdracht
sector
Groot- en detailhandel
referentie
DUOTT-1134476
Solliciteer voor deze job
Bedrijfsprofiel

Voor een grote voedingsketen in Merelbeke zoeken wij een assistant learning & talent development.

Jobomschrijving

Een leuke job met een loon tot 2550 euro bruto en maaltijdcheques!
Als assistant zal je instaan voor:
- Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor het intern opleidingsaanbod. Je zorgt voor een duidelijke communicatie naar zowel de deelnemers als de trainers.
- Je doet de administratieve opvolging van aanvragen voor externe opleidingen. Je bent verantwoordelijk voor ons opleidingsconcept. Je brengt de noden in kaart, zoekt interne collega¿s die hun kennis willen delen en je doet de volledige coördinatie.
- Je bent ook verantwoordelijk voor de praktische organisatie van onze onthaaldag voor nieuwe medewerkers. Dit houdt in dat je de infomapjes, locatie en catering voorziet maar ook de nodige communicatie uitstuurt naar alle betrokken partijen.
- Je ondersteunt je L&TD collega¿s bij ad hoc opdrachten (vb. bij aanvragen voor vertalingen, het nalezen van teksten, ondersteuning bij projecten enz...).
- Je staat in voor het agendabeheer van het team en de opvolging van de team mailboxen.
- Je zorgt voor de organisatie van Development Centers (uitnodigingen, de locaties vastleggen, de nodige documentatie,...).Tijdens het Development Center bied je de nodige administratieve ondersteuning.
- Je bent verantwoordelijk voor het contractbeheer en alles m.b.t facturatie.
- Je zorgt voor het opstellen van de agenda en notuleert tijdens de teammeetings.

Jouw aanbod

Als assistant heb je het volgende profiel:
- Je beschikt over een 3-tal jaar ervaring in een administratieve rol.
- Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans en hebt goede kennis Engels.
- Je deelt onze passie voor ontwikkeling en groei.
- Zelfstandig, gestructureerd en planmatig werken typeren jou.
- Nauwkeurigheid efficiëntie, resultaatgerichtheid en flexibiliteit zitten in jouw DNA.
- Bovendien ben je een echte teamplayer.

Wat bieden wij?

- Een tijdelijke functie in een enthousiast team van begin november 2021 tot midden juni 2022.
- Een gevarieerde rol in het midden van een HR-departement in stroomversnelling.
- Een werkomgeving die sterk inzet op talenten, sterktes, (door)groeimogelijkheden,¿
- Een mooi verloningspakket: een brutosalaris volgens ervaring en expertise aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.

Interesse? Stuur uw cv door naar gent.office@tempo-team.be

Solliciteer voor deze job
contact informatie
Rien Roosens
gent.office@tempo-team.be 092658968
092658968

kantoorinformatie
Gent
François Laurentplein 19/33
9000 GENT
003292658977
003292658977
recent bekeken jobs