Front Desk Ambassador / Receptionist (27,5u/week, regio Zaventem)
zaventem
gepubliceerd op 13-1-2020
functie
Receptioniste (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
lange opdrachten
referentie
CXTTP-2427
Solliciteer voor deze job
Bedrijfsprofiel

Voor een multinational gespecialiseerd in de medische sector zijn we op zoek naar een Front Desk Ambassador / Receptionist.

Je zal in dit gloednieuw project bijdragen aan een ander niveau van dienstverlening met de nieuwste toepassingen in een modern en prestigieus kader. Met jouw klantvriendelijkheid en service-excellence skills bezorg je de bezoeker een woow gevoel!

Jobomschrijving

Exselsia (part of Tempo-Team) staat voor total front desk management. Een sterke planning en een performant back-up systeem garanderen continuïteit aan het onthaal van onze klanten voor receptie en telefonie.

Je werkt van maandag t.e.m. vrijdag in een deeltijds uurrooster van 8u tot 13u30 (week 1) en van 12u30 tot 18u00 (week 2). Jouw takenpakket bestaat daarbij uit volgende verantwoordelijkheden:

- Je bent het visitekaartje van een toonaangevend bedrijf.
- Je verzorgt op professionele manier en met de glimlach de ontvangst van de bezoekers.
- Je zorgt voor het aannemen en doorverbinden van de inkomende telefoongesprekken.
- Je informeert de klanten zo goed mogelijk, dit doe je met enthousiasme en de nodige discretie.
- Je beheert de postverdeling, aangetekende brieven en koerier zendingen.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de verschillende departementen van de organisatie.
- Je hebt een kritisch oog wat orde en netheid betreft in de verschillende ruimtes zoals keuken, stock,... en bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken.

Jouw aanbod

- Heb je een zeer goede kennis Nederlands/Engels/Frans?
- Beschik je over een goede kennis van MS-Office?
- Heb je reeds een eerste werkervaring in een dienstverlenende functie achter de rug?
- Ben je zeer klantgericht?
- Ben je communicatief en haal je energie uit frequent contact met klanten?
- Ben je stressbestendig en beschik je over een proactieve werkhouding?

Dan ben jij de gemotiveerde medewerker die wij zoeken!

Wat bieden wij?

Wij bieden jou de kans om met een vast contract aan de slag te gaan in een bruisende werkomgeving. Verder ontvang je een aantrekkelijk loon, aangevuld met interessante extralegale voordelen.

Solliciteer voor deze job