Employé administratif Facilities(h/f)
berchem-ste-agathe
gepubliceerd op 25-5-2021
functie
Administratief bediende (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
tijdelijke opdracht
sector
Boekhoudkundig en juridisch
referentie
DUOTT-1127357
Solliciteer voor deze job
Bedrijfsprofiel

Notre client est le leader sur le marché des services RH. Parallèlement à l'intérim régulier, le groupe assure le recrutement et la sélection, l'orientation professionnelle, la formation, les services « in house », les projets RH spécifiques et de nombreux autres services RH. En outre, le groupe est doté d'un Shared Service Center. L'organisation compte environ 2 300 collaborateurs, et affiche un chiffre d'affaires d'environ 1,4 milliard d'euros.

Jobomschrijving

Support desk fait partie de Facility Center. Les collègues de Support desk facilitent, soutiennent et optimisent les demandes administratives du Shared Service Center d'une manière professionnelle et efficiente, sur base de leur expertise. Le département gère également les traductions pour toutes les sociétés.
Les 5 collègues de l'équipe se répartissent, en concertation, les tâches suivantes :

-Gestion de la mailbox de Support desk
-Traductions et relectures des traductions vers le néerlandais, le français (l'anglais)
-Gestion administrative pour procurement
-Gestion de la bibliothèque interne, des voyages, du renouvellement annuel des agréments de toutes les sociétés, du contrat catering du siège, des cotisations et abonnements.
-Mise en page de présentations powerpoint complexes
-Rédaction de procès-verbaux
-Suivi des timesheets des collaborateurs ICT externes et approbation des factures ICT
-Gestion des abonnements (téléphonie et internet@home), la gestion des appareils fonctionnels

Dans cette gamme de tâches, chaque membre de l'équipe de support desk a un certain nombre de tâches en termes de responsabilité finale et un certain nombre de tâches dans lesquelles vous agissez en tant que back-up.
Pour l'employé que nous recherchons actuellement, le premier accent est certainement mis sur:

-Suivi des timesheets des collaborateurs ICT externes et approbation des factures ICT
-Développement d¿ un nouveau système de gestion dans Google pour la bibliothèque interne
-Aider avec le nettoyage des archives de Merak
-Etablir le fichier de déchets
-Gestion des abonnements (téléphonie et internet@home), la gestion des appareils fonctionnels, et questions de facturation
-Suivi du partenaire de catering
-Les autres tâches sont assignées en concertation et par priorité.

Jouw aanbod

-Vous avez suivi avec succès un Bachelor et vous disposez d'une large expérience administrative (au moins 3 ans)
-Une connaissance solide de Google Suite (Word, Excel et Powerpoint) est une nécessité absolue
-Vous pensez et agissez et vous réfléchissez toujours à des solutions créatives, efficientes
-Vous pouvez travailler de manière autonome mais vous aimez également travailler en équipe et votre personnalité est orientée sur le service
-Vous communiquez facilement avec les collègues tant oralement que par écrit
-Vous êtes diplomate et discret
-Vous êtes orienté résultat et vous pouvez fixer des priorités
-Vous aimez travailler avec des deadlines: vous respectez les deadlines, vous pouvez les ajuster et communiquer à temps en cas de report
-Vous êtes précis, résistant au stress et flexible
-Vous ne craignez pas l'exécution de tâches répétitives
-Vous êtes parfait bilingue FR/NL et avez une bonne connaissance de l'anglais. Vous pouvez écrire sans faute dans les deux langues nationales

Wat bieden wij?

Nous vous offrons :
- Contrat interim à pourvoir dès maintenant jusque début septembre 2021
-Un package salarial intéressant (salaire, indemnité de représentation, chèques-repas, indemnité domicile-travail)
- En full time ou 4/5

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contact informatie
Verhoeven, Fabienne
brusselswest.office@tempo-team.be 02-472 74 05
02-472 74 05

kantoorinformatie
Anderlecht
Paapsemlaan 11 A
1070 ANDERLECHT
003225550440
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