Offre d'emploi Secrétaire trilingue temporaire à Bruxelles, Région Bruxelles-Capitale | Tempo-Team

Offre d'emploi

Résumé

Bruxelles, Région Bruxelles-Capitale
Mission d'intérim
Temps plein

Publiée le 2 septembre 2025

Référence
JN -072025-515728

B

brussels office

+32 2 250 32 40

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Offre d'emploi

Lieu : Bruxelles

Contrat intérimaire – Temps plein (3 à 4 mois minimum, remplacement – prolongation possible)

Notre client est une organisation de coopération entre la Belgique, les Pays-Bas et le Luxembourg.

Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) secrétaire trilingue (Français - Néerlandais - Anglais).

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Lieu : Bruxelles

Contrat intérimaire – Temps plein (3 à 4 mois minimum, remplacement – prolongation possible)

Notre client est une organisation de coopération entre la Belgique, les Pays-Bas et le Luxembourg.

Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) secrétaire trilingue (Français - Néerlandais - Anglais).

Principales responsabilités
Vous assisterez les Conseillers politiques dans l’organisation et la coordination de réunions et d’événements, en assurant le bon déroulement administratif et logistique :
- Coordination des réunions, conférences et tables rondes
- Gestion d’agendas
- Suivi des contacts et des listes de participants
- Respect des délais : rappels, envois de « save the date », etc.
- Réservations : salles, interprètes, repas, etc.
- Rédaction et préparation de documents :
- Comptes-rendus, listes de tâches, plannings, notes administratives, etc.
- Contrôle de la qualité rédactionnelle (orthographe, structure, grammaire)
- Soutien à l’organisation d’événements de plus grande envergure
- Transmission d’informations pertinentes aux collègues
- Suivi des plans d’action (plan annuel, monitoring, rapport annuel)
Expérience
Qualifications
Tu maîtrises parfaitement le français et le néerlandais.
Tu t’exprimes bien à l’écrit et tu as de bonnes compétences rédactionnelles.
Tu es à l’aise avec les outils MS Office (Word, Outlook, Excel, Teams, SharePoint).
Tu es organisé(e), autonome, et tu sais gérer les priorités.
Tu es dynamique, proactif(ve), avec un bon esprit d’équipe.
Tu communiques facilement et tu t’adaptes vite aux tâches variées.
Tu es créatif(ve) et tu sais proposer des solutions concrètes.
La connaissance de l’anglais est un plus.
Formation