10 Secrétaire offres d'emploi trouvées pour toi

Tâches de la fonction :* Envoi de courriers * Classement des courriers et dossiers* Traitement du courrier entrant (mails, poste, fax) en néerlandais et français et dispatching aux avocats* Tenue à jour de l'agenda des audiences et des délais* Accueil téléphonique bilingue et dispatching en interne* Gestion physique des dossiers (création de boites de rangement, fardes,...)* Archivage, autres, ...

Vous êtes flexible, vous êtes habile dans l'exécution de vos tâches , vous pouvez gérer des dossiers en toute confidentialité ? Alors vous êtes le(a) management assistant que nous recherchons pour une grande banque située à BruxellesGestion des courriers entrantsGestion téléphoniqueGestion des agendas.Suivre et gérer les agendas.Organiser les voyages internationaux Gestion des tâches administratives du secrétariat.Accueil visiteursOrganisation des réunion

En tant qu'assistant caisse :- tu veilles à accueillir le client de façon chaleureuse et bienveillante- tu procèdes aux remboursements- tu fais les comptes à la fin de la journée- tu aides tes collègues en caisse lors de rush

Dans le cadre de votre fonction, vous serez amené(e) à gérer les tâches suivantes:1/ Administratif / RH »Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et des mails.Suivi et préparation des dossiers pour les marchés publics.Réception et contrôle des bons de livraison + encodage dans l'ERP.Prise de commandes, encodage dans l'ERP et suivi.Dans l'ERP, contrôle des encodages et des calendriers, transmission des données salariales au secrétariat social

Pour renforcez une équipe Facility dynamique, qui assure la gestion du courrier, du scanning, de l¿impression ainsi que de la logistique.En tant que Facility Officer, vous assurez l¿approvisionnement logistique de l¿ensemble des départements (papier, toners, matériel ergonomique, ¿) Vous assurez le tri, la distribution et le traitement du courrier entrant. En collaboration avec vos collègues, vous êtes responsable de l¿impression et de la mise sous pli au

. You will act as the secretary to the Head of Innovation & Business Development, a role which requires a great deal of organisation and careful planning,. You will manage the diary effectively, schedule both internal and external meetings and appointments, and organise business trips within Belgium and abroad,. You will handle the Head of Innovation & Business Development¿s mailbox and efficiently manage priorities,. You will play a key role in coordinati

Pour cette fonction d'assistant administratif à Bruxelles tu seras ammené à éffectuer les tâches suivantes : - Organisation des voyages à l'étranger (comparer les prix, réserver, ...)- Apporter ton soutien à l'attribution de matériel et de personnel.- Facturation et encodage.- Suivi budgétaire des projets.- Mise à jour et gestion des documents administratifs liés aux appels d'offres.

En tant que secrétaire, ta mission sera d'assurer l'accueil, la réception, compléter et faire le suivi des dossiers, les paiements et de l'encodage comptable.

Descriptif de la fonction : la personne travaillera en tandem avec l¿Office Manager. Ensemble, l¿équipe forme le centre organisationnel et administratif de notre bureau.Mission:. L¿équipe de l¿office management connait les tenants et aboutissants de notre organisation et est un point de contact important pour les collègues et les interlocuteurs extérieurs.. Elle veille à ce que la direction et les collègues puissent envisager leurs réunions et événements a

En tant qu'Executive Assistant, vous êtes la personne de référence entre la direction générale et les interlocuteurs internes et externes. Une personne de confiance, vous fournissez un soutien opérationnel, organisationnel et administratif au CEO.Cela signifie que, pour le CEO, vous êtes responsable de :La coordination globale des agendas et de la correspondance L'organisation et préparation (logistique + documentaire + PowerPoint) des réunions, séminaires