Réceptionniste mi-temps

1. Accueil et communication

• Tu accueilles et identifies tous les visiteurs externes (fournisseurs, transporteurs, partenaires) à l'entrée.
• Tu les informes des consignes de sécurité, leur remets un badge et préviens la personne responsable en interne de leur arrivée.
• Tu gères la centrale téléphonique : tu filtres, prends les messages et transfères les appels.
• Tu peux être amené(e) à donner des informations générales (y compris en anglais) via le micro.
• Tu réceptionnes les plaintes environnementales des riverains et assures leur suivi.

2. La logistique et le soutien interne

• Tu gères la réception, le tri et la distribution du courrier.
• Tu t'occupes du stock de fournitures de bureau : tu réalises l'inventaire, rassembles les besoins et passes les commandes.
• Tu coordonnes les commandes de repas (sandwiches) pour les collaborateurs, gères l'encaissement et assures le suivi avec le fournisseur.
• Tu prépares les salles de réunion (réservations, boissons, affichage des noms) et transmets les consignes à la société de nettoyage.

• Tu as un niveau d'étude secondaire supérieur.
• Tu possèdes une expérience probante en réception/chargé d'accueil.
• Tu maîtrises le français et l'anglais (oral et écrit). Des notions de néerlandais sont un atout.
• Tu es autonome pour gérer tes priorités et capable de gérer plusieurs tâches et interactions en même temps.
• Tu acceptes un horaire mi-temps de 20h, horaire de 7h45 à 11h45.

Numéro agrément Tempo-Team Staffing Wallonie : W.INT.019