En tant qu'Office & Facility Coordinator, tu es le premier point de contact pour les visiteurs et tu coordonnes l’ensemble des activités facility au siège et auprès de nos agences. Tes responsabilités incluent :
Accueil et réception : Accueille les visiteurs et fournisseurs, gère le registre visiteurs et les badges, gère les appels et la boîte mail de la réception, organise l’hospitalité et les prestations de catering.
Office & facility management : Assure le suivi quotidien des prestataires (nettoyage, sécurité, support technique), gère les salles de réunion, gère les stocks et coordonne les contrats d’entretien et les interventions.
Administration & finances : Traite les factures, suit les budgets, soutiens aux achats, sélectionne les fournisseurs et tiens à jour les procédures et SLA.
Support aux managers et aux collaborateurs : Organise les réunions, gère l’agenda, t'occupes de l'onboarding des nouveaux employés et du support logistique.
Amélioration des processus & qualité : Analyse les problématiques récurrentes, proposes et mets en œuvre des améliorations, suit les KPI et respecte les politiques internes (sécurité, RGPD, règlements internes).
Sécurité & durabilité : Réalise des rondes de sécurité, soutiens les procédures d’évacuation et les initiatives durables (tri, économies d’énergie, achats responsables).
