Vos principales responsabilités :
o Assurer l’accueil des visiteurs et des clients par téléphone et sur site dans les 3 langues FR/EN/(NL)
o Gérer les accès visiteurs et les potentiels réservation de taxis, transferts.
o Gestion des facilities et des divers services au personnel et aux visiteurs :
- Commander et gérer les stocks de fournitures de bureau, fournitures diverses pour les salles de réunion et la cantine d’entreprise, pour les 2 sites et suivre la facturation qui est liée
- Assurer la logistique des salles de réunions, coins café et cantine d’entreprise
- Gérer les commandes de sandwichs quotidiennes
- Organiser l’accueil dans le cadre événements internes pour les aspects tels que déjeuners internes, réunions, réservations de salle ou fêtes d’entreprise
- Donner ponctuellement du support dans le cadre événements externes sur site pour les aspects tels que transports, taxis, traiteurs…
o Gérer le courrier entrant et sortant (dont recommandés…), gérer la boîte mail centralisée et les colis entrant et sortant
o Assurer une bonne circulation de l’information en interne
o Centraliser et gérer les demandes administratives des équipes, être l’interface administrative avec les autres départements de l’entité et, quand nécessaire, les autres entités du Groupe.
o Assurer un support sur des projets ponctuels (renouvellement de documents administratifs, démarches diverses…)
o Centraliser et gérer les demandes liées au bâtiment en support du service facility management
