assistant de direction

• Tu es le lien essentiel qui assure la fluidité entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes. Ta mission est de maintenir l'ordre et de faciliter le travail de tous, des commandes à la communication.
• Tu es le chef d'orchestre administratif : Gestion du courrier, des e-mails et des appels, avec un suivi impeccable des échanges clients et fournisseurs.
• Tu es le soutien au services internes : Tu informes les clients de l'avancement de leurs commandes, administres les bons de livraison et t'assures que commandes, livraisons et facturation correspondent.
• Tu es le pro de la Com' : Tu contribues à la communication interne et externe (site internet, LinkedIn, Instagram...) et tu organises nos événements et foires professionnelles.
• Tu gères les projets spéciaux : Tu suis les dossiers concernant les normes qualité et durabilité.

• Tu as un bachelor en secrétariat de direction ou une formation équivalente.
• Tu as déjà une première expérience dans une fonction similaire.
• Tu maitrises le français (oral et écrit) et le néerlandais (à l'oral minimum B2). L'anglais est un atout supplémentaire.
• Les logiciels bureautiques et spécifiques liés à la fonction n'ont pas de secret pour toi.
• Rigueur et sens du détail : l'organisation est ton terrain de jeu.
• Tu gères tes priorités seul, on peut compter sur toi.
• Excellent relationnel et esprit d'équipe.
• Communication claire et attitude proactive et positive.
• Fiabilité et ponctualité (bien entendu !)
• Tu recherches un horaire mi-temps.

Numéro agrément Tempo-Team Staffing Wallonie : W.INT.019