• Secrétariat : Traiter le courrier entrant/sortant (e-mails, courriers, fax).
• Accueil : Gérer les appels téléphoniques (accueil, dispatching) et optimiser la gestion des agendas professionnels.
• Bases de données : Assurer l'encodage et la mise à jour des registres et documents.

• Suivi de projets : Assister les chefs de projets sur les volets sécurité, qualité, environnement et achats.
• Dossiers commerciaux : Préparer les offres de prix, les dossiers de qualification et gérer les contrats.
• Suivi légal : Établir les demandes de réception et préparer les déclarations requises.
• Flux d'information : Coordonner et fluidifier la communication entre les différentes parties prenantes.

• Commandes : Rédiger les demandes d'achats, encoder les flux dans SAP et assurer le suivi des livraisons.
• Finance : Prendre en charge le traitement administratif et le suivi des commandes clients, ainsi que l'établissement de la facturation client.

Compétences linguistiques : Maîtrise professionnelle parfaite du français et du néerlandais (NL/FR), tant à l'oral qu'à l'écrit.

Outils informatiques : Excellente maîtrise de la suite Office (particulièrement Excel) et une connaissance pratique de logiciels de gestion et de planification tels que SAP.

Savoir-faire : Solide rigueur administrative, excellente capacité d'organisation et aptitudes à gérer les priorités face à des interlocuteurs variés.

Savoir-être : Autonomie, esprit d'équipe, flexibilité et sens du service client.