management assistant Polymères FR/ANG et/ou NL - Bruxelles centre
bruxelles 4
gepubliceerd op 23-6-2020
functie
Secretaresse (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
tijdelijke opdracht
sector
Chemische en farmaceutische industrie
referentie
DUOTT-1075688
Solliciteer voor deze job
Bedrijfsprofiel

Entreprise internationale spécialisée dans le secteur d'activité du commerce de gros (commerce interentreprises) de combustibles et de produits annexes.

Jobomschrijving

Nous recherchons un(e) assistant(e) du management flexible, organisé(e) et rigoureux(se) capable d'assurer une variété de tâches administratives classiques comme :

- organisation des déplacements (billets, réservations, notes de frais...)
- Mise à jour quotidienne des tableaux de bords de production.
- assurer le back-up de la secrétaire de direction : gestion de son agenda, de son courrier, préparation de documents pour ses réunions.
- préparation de documents et de matériel afin d'assurer le bon déroulement de chaque réunion, avec un certain degré d'initiative.
- Traiter les appels téléphoniques entrants et sortants, et orienter les demandes plus complexes vers les personnes compétentes.
- Assurer l'accueil des visiteurs et fixer les rendez-vous en fonction des priorités.
- Créer, organiser et assurer le classement de la correspondance et des dossiers du responsable de département.
- Commander en temps utile les fournitures de bureau.

Jouw aanbod

Vous avez un diplôme de secrétaire A1 avec expérience, ou équivalent par expérience.

- Vous avez une connaissance professionnelles des logiciels informatiques courants et système intégrés.
- Vous avez une bonne connaissance du Français, de l'Anglais et/ou du néerlandais.
- Capacité d'organisation, de jugement et d'initiative dans le cadre des procédures.

Wat bieden wij?

- Une mission enrichissante de deux mois (juillet - Août) dans une entreprise de renommée mondiale.
- Un salaire qui suivra le barème pétrole 3, et sera déterminé selon l¿expérience relevante.

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contact informatie
kantoorinformatie
Brussel
Place De Brouckere 7
1000 BRUXELLES 1
003222503235
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