Employé administratif
bruxelles 1
gepubliceerd op 9-10-2019
functie
Administratief bediende (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
onmiddellijke vaste indienstname
sector
Boekhoudkundig en juridisch
referentie
DUOTT-1045283
Solliciteer voor deze job
Bedrijfsprofiel

Pour un grand groupe immobilier le plus diversifié de Belgique actifs dans les domaines de l'Investissement immobilier, le Développement immobilier, le Financement de projets immobiliers et les Partenariats Publics-Privés ainsi que la Gestion de parkings publics

Jobomschrijving

Description du poste

Vous gérerez de manière efficace et qualitative les archives digitales et/ou administratives d'une part, et d'autre part organiser la correspondance interne afin de fournir à l'organisation un ensemble d'informations correctes, un flux d'informations aisé et une structure d'information transparente
Vous serez responsable de la gestion quotidienne du flux entrant de documents de la société afin de garantir un suivi correct (scanning, dispatching, gestion des boites mail, )
Vous accompagnerez les équipes dans la démarche de scanning de leurs documents afin d'assurer la sécurité de ceux-ci et veillerez à la continuité de l'activité
Vous vous tiendrez informés des évolutions de la règlementation afin de garantir un service qui repose sur des connaissances actualisées
Vous prendrez en charge la communication du département IT & Organisation vers les autres départements de la société
Vous procéderez régulièrement à l'archivage des documents qui doivent être conservés pour des raisons légales documents provenant principalement du business et des départements comptables (vérification contenu des archives, envoie et gestion avec le fournisseur externe)
Vous améliorerez la gestion des documents dans le logiciel Sharepoint afin de faciliter l'accès à l'information pour les employés et veillerez à la bonne conservation et la sécurité des documents
Vous veillerez au respect des procédures mises en place
Vous répondrez aux demandes d'intervention des utilisateurs, si nécessaire avec le support des fournisseurs.

Jouw aanbod

Grade professionnel de bachelier Bibliothécaire-documentaliste 

Bachelor, idéalement avec une orientation bibliothécaire ou documentaliste ;
Une expérience dans le secteur de l'immobilier est un atout;
Connaissances linguistiques (obligatoire): bilingue néerlandais/français et bonne connaissance de l'anglais;
Connaissances informatiques: très bonnes connaissances des applications de Microsoft Office et Sharepoint est un atout
Communication aisée aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
Extrêmement rigoureux; précis et structuré dans votre méthode travail
Proactif, autonome et bon esprit d'équipe
Bonne gestion des priorités
Orientation résultats et esprit d'initiative.

Wat bieden wij?

Cdi - Offre salariale attractive - CR- Assurances

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contact informatie
02-250 32 40
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kantoorinformatie
Brussel
Place De Brouckere 7
1000 BRUXELLES 1
003222503235
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