Veiligheid is een basisbehoefte. Zit het op dat vlak niet goed, dan zal je er met de beste wil van de wereld niet in slagen medewerkers aan je bedrijf te binden. De veiligheid op de werkvloer garanderen is ook een wettelijke verplichting. Hoe zorg je voor meer veiligheid op het werk? Onze safety manager Pascal Meyns geeft je concrete tips waarmee je als kmo zo aan de slag kan gaan.
Ja, je medewerkers rekenen op jou als het aankomt op veiligheid op de werkvloer. Het is een belofte die je als bedrijf moet kunnen waarmaken, hoe groot of klein je ook bent. Zeker in een arbeidsmarkt waar goede kandidaten kunnen kiezen tussen verschillende jobs.
Bovendien, en dit is geen detail: veiligheid op het werk valt onder een van de 7 domeinen van de Welzijnswet (1996).
Meer veiligheid op het werk = meer werkplezier
Met een veilige werkvloer boost je ook de positieve instelling, de betrokkenheid en het werkplezier van je mensen.
Onze safety manager Pascal Meyns ziet al 14 jaar in de praktijk hoe fysieke veiligheid en mentaal welzijn elkaar versterken. Of verzwakken als je er niet aan tegemoetkomt.
Wie niet veilig kan werken, voelt zich mentaal niet goed. En daardoor verhogen de veiligheidsrisico’s. Gevolg: een hoger verloop en voortdurend nieuwe mensen die zich moeten inwerken. Dat brengt ook weer risico’s met zich mee.
Bedrijven komen zo in een negatieve spiraal terecht. Nefast voor het werkplezier en de kosten lopen op. Kortom, investeren in veiligheid betaalt zich dubbel en dik terug.
Hoe maak je er werk van als kmo met minder middelen en minder omkadering dan grote bedrijven? Gebaseerd op zijn jarenlange ervaring met veiligheid op de werkvloer van kmo’s geeft Pascal je deze tips:
5 tips om voluit te gaan voor veiligheid op de werkvloer
1) Haal het meeste uit je externe dienst
Van zodra er één uitzendkracht of stagiair bij je werkt, is het wettelijk verplicht om een interne preventieadviseur te hebben. En een aansluiting bij een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk. Er hoeft zelfs niemand op je payroll te staan.
👉 Pascal: ‘Kmo’s weten vaak niet dat die externe dienst zo’n 12 punten aan het bedrijf moet opleveren, waaronder een basisrisicoanalyse. Da’s een gemiste kans. Neem contact op met je externe dienst om naar die ondersteuning en risicoanalyse te vragen.’
‘Of bel een uurtje met de arbeidsarts om over je bedrijf en je risico’s te praten. Het verslag daarvan kan dienen als risicoanalyse. Daarin staat wat er fout kan gaan en wat je er preventief aan kan doen.’
Tot 20 werknemers kan de zaakvoerder de interne preventieadviseur zijn. Heb je meer medewerkers? Dan wordt het iemand van je personeel.
👉 Pascal: ‘Zaakvoerders houden zich vooral met hun bedrijfsontwikkeling bezig en zijn doorgaans niet gespecialiseerd in veiligheid. Mijn tip: schakel voor interne preventie een externe of freelance preventieadviseur in. Zo beperk je je tot de eindverantwoordelijkheid zonder het operationele op je te nemen. Een kopzorg minder.’
2) Opgeruimd staat netjes
Pascal: ‘De bulk van de ongevallen op het werk zijn niet spectaculair. Denk aan struikelen en verstuikingen en verrekkingen. Orde en netheid kunnen die risico’s aanzienlijk verminderen. En het zegt ook iets over je manier van leidinggeven en de structuur van je bedrijf.’
👉 Een korte (en niet volledige 😊) checklist van Pascal. Hoeveel vakjes vink jij af?
Ik ga zorgvuldig om met mijn voorraad.
Gereedschap heeft een vaste plaats.
Afval slingert niet rond.
De vloer is schoon en veilig.
Ik garandeer de hygiëne in de eetruimte en de toiletten.
Ik maak afspraken over waar de voetgangers wandelen en de heftrucks rijden.
3) Doe je voordeel met de werkpostfiche
Je hebt een risicoanalyse nodig voor het geheel van je onderneming en voor de werkpost en het individu. De werkpostfiche voor uitzendkrachten is een mooie checklist van de basisrisico’s.
👉 Pascal: ‘Werk je met Tempo-Team? Dan kan je ons bellen om de fiche te overlopen en geven wij je advies. Wettelijk gezien is de vorm van risicoanalyse voor je vaste werknemers volledig vrij. Maar ik raad aan om ook voor hen de handige werkpostfiche te gebruiken.’
4) Onboarding: neem een veilige start
Uitzendkracht, student of vaste medewerker: een nieuwe aanwinst onvoorbereid voor de leeuwen gooien, is nooit een goed idee. Zeker niet wat veiligheid betreft. Een goede onboarding leidt tot een vlotte start.
👉 Pascal: ‘Dat onthaal is cruciaal. Geef je nieuwe kracht een duidelijke uitleg: ‘Je zal met die boormachine of die slijpschijf werken, dat zijn de risico’s en zo kan je ze vermijden.’ Wettelijk gezien moet je dat bij elk nieuw risico doen. En dat moet je digitaal of op papier kunnen aantonen, met een handtekening van de werkgever en één van de werknemer. Daarvoor kan je de werkpostfiche gebruiken.’
‘Ik raad ook aan om bij een eerste keer of een nieuw risico de handelingen voor te doen. Zo zien we elk jaar ongevallen met vleessnijmachines, vooral tijdens het reinigen. Instructies en een demonstratie zijn essentieel om zoiets te voorkomen. Ook slim: een ervaren collega die de eerste dag meekijkt.'
5) Elk incident is een leermoment
👉 Pascal: ‘Voorkomen is altijd beter dan genezen, dat weten we allemaal. Valt er toch iets voor? Grijp dat incident dan aan om je veiligheid op de werkvloer nog scherper te stellen. Wat leer je eruit en hoe ga je om met de medewerker in kwestie? Kan je bij een beenbreuk bijvoorbeeld aangepast werk aanbieden? Het loont de moeite om daarover na te denken.’
Met Tempo-Team: samen sterk in safety
Wat veiligheid op het werk betreft, staan wij in de uitzendsector al jaren zeer sterk. Dat merken onze klanten en we zien het ook in de cijfers: op het vlak van frequentiegraad (aantal ongevallen per miljoen gewerkte uren) doen wij het 12,5% beter dan de sector.
👉 Volop werk maken van veiligheid? Wij helpen je met veel plezier!
Safety onboarding
E-learnings met test (op maat van onze klanten), externe opleidingen via www.tempo-team safety.be, animatiefilmpjes over de risico’s van heftrucks, transpalletten, werken in de voeding,...
→ Zo’n 300 klanten maken gebruik van ons safety-platform.
Advies van onze experten
Een team van 8 specialisten in safety staat paraat om advies te geven over de veiligheid van onze uitzendkrachten. Dat kan je makkelijk doortrekken naar je vaste medewerkers. Slim gezien!