Wil je als bedrijf relevant blijven in een superdiverse samenleving, en tegelijk je vacatures sneller ingevuld krijgen? Onze tip: laat de tijdrovende zoektocht naar die ene “perfecte kandidaat” los. Geef divers talent een échte kans. Hoe? Met een inclusieve vacaturetekst bereik je een veel breder en meer representatief publiek.
Inclusieve communicatie: kijk verder dan de witte raaf
Je staat er misschien niet bij stil, maar een vacaturetekst kan onbedoeld bepaalde groepen afschrikken of uitsluiten.
Stel: je zoekt een verkoopster. Dan is de kans groot dat een vlotte verkoper niet reageert — ook al is hij misschien exact de kandidaat die je nodig hebt. Een functietitel zoals ‘verkoopmedewerker’ is genderneutraal, spreekt wél iedereen aan en werkt inclusiever.
En het werkt ook omgekeerd. Sterker nog: dat gebeurt vaker dan je denkt. Onderzoek wijst uit dat 60% van de bedrijven vacatures schrijft vanuit een mannelijk perspectief. Dat staat in het boek “Inclusieve communicatie. Alles wat je moet weten om een divers publiek te bereiken” van Hanan Challouki, expert op vlak van diversiteit in communicatie.
Doen bedrijven dat bewust? Vast niet. Maar het toont wél aan dat inclusieve communicatie vandaag een must is. Zeker als je als HR-professional in België divers talent wil aantrekken en een breder kandidatenveld wil aanspreken.
Want, even een open deur intrappen, élk talent telt op onze krappe Vlaamse arbeidsmarkt. Dat geldt voor grote bedrijven, maar zeker ook voor kmo’s.
Blijf dus niet hangen in die vacaturetemplate die je al jaren gebruikt. Stel een biasvrije vacaturetekst op die echt aanspreekt – ongeacht afkomst, leeftijd, gender of beperking. Zo verhoog je niet alleen de instroom, je bouwt ook aan een inclusieve employer branding die werkt in de praktijk.
Wij helpen je op weg met een handige checklist. 👇
Praktische checklist voor een inclusieve vacaturetekst
1. Ik kies een inclusief format
Kan je vacature ook een videoboodschap zijn, zonder veel geschreven tekst? Laat de job bijvoorbeeld uitleggen door iemand die de functie al doet. Dat verlaagt de drempel én trekt sneller de aandacht van jong talent. Zo bereik je kandidaten die je met een klassieke tekst misschien misloopt.
2. Ik denk goed na over de taal waarin ik communiceer
Wil je ook anderstalige kandidaten bereiken? Misschien is iemand met basiskennis Nederlands perfect geschikt, mits een taalopleiding. Denk breder: schrijf je vacature eventueel ook (deels) in het Frans of Engels – of zelfs in een andere taal, afhankelijk van je doelgroep. Let er ook op dat een inclusieve vertaling er in een andere taal anders kan uitzien, afhankelijk van grammaticale of culturele gevoeligheden.
En hoe pak je het sollicitatiegesprek dan aan? Denk op voorhand na of je het in die andere taal voert, eventueel met een tolk erbij.
3. Ik zorg voor een duidelijke én genderneutrale functietitel
Vermijd termen als poetsvrouw, verkoopster, cameraman. Die sluiten mensen onbewust uit. Kies voor titels die iedereen aanspreken, zoals: poetshulp, schoonmaker, verkoopmedewerker, camera talent.
Inclusieve functietitels helpen je om een breder publiek aan te trekken – én beter te scoren in zoekresultaten.
4. Ik communiceer helder en eenvoudig
Gebruik duidelijke, toegankelijke taal. Vermijd moeilijke woorden of lange zinnen. Zo begrijpt iedereen meteen waar je vacature over gaat – ook wie Nederlands niet als moedertaal heeft.
5. Ik gebruik een mix van mannelijke en vrouwelijke woorden
Bepaalde woorden roepen onbewust een mannelijke of vrouwelijke sfeer op. In haar boek legt Hanan Challouki uit dat woorden als ambitieus, assertief en doelgericht eerder mannelijk overkomen, terwijl zorgzaam, teamgericht en verantwoordelijk vrouwelijk aanvoelen.
Gebruik een evenwichtige mix. Of laat je tekst nalezen door iemand met kennis van inclusieve taal.
6. Ik sluit niemand uit
Zinnen als “We zoeken iemand voor ons jonge, dynamische team” kunnen oudere sollicitanten afschrikken. Jammer, want een ervaren vijftiger kan net een enorme meerwaarde zijn.
Zeg liever: “We zoeken iemand die samen met ons enthousiaste team toffe projecten wil realiseren.” Dat klinkt veel inclusiever.
7. Ik leg de taken concreet en actief uit
Wees helder: geen vage beschrijvingen of passieve formuleringen. Geef duidelijke, tastbare voorbeelden van de taken: “Je controleert de afgewerkte producten, telt en verpakt de goederen, en laadt vrachtwagens uit.” Dat maakt het voor kandidaten duidelijk of de job bij hen past.
8. Ik vermeld expliciet dat diversiteit en inclusie belangrijk zijn
Schrijf letterlijk dat iedereen welkom is, ongeacht afkomst, leeftijd, gender of beperking. Vermeld ook dat je bereid bent om redelijke aanpassingen te voorzien: een groter scherm voor slechtzienden, een prikkelarme werkplek voor neurodivergente collega’s, een spraakcomputer… Zo toon je meteen dat je inzet op een inclusieve werkvloer.
9. Ik gebruik beeld om de vacature te versterken
Beelden maken je boodschap krachtiger. Kies foto's of pictogrammen die aansluiten bij je doelgroep én diversiteit uitstralen, zonder in clichés te vervallen. Beelden kunnen ook taalbarrières overbruggen.
10. Ik toets de vacature af bij anderen
Laat je tekst nalezen door collega’s die tot je doelgroep behoren. Of vraag extern advies – bijvoorbeeld van een inclusie specialist of diversiteit partner.
Misschien gebruik je (onbedoeld) vakjargon, of beeldmateriaal dat weinig leeftijdsdiversiteit toont. Feedback helpt je vooruit.
Geen tijd om zelf een inclusieve vacature op te stellen?
Laat je werving en selectie gerust aan ons over. Neem hieronder contact met ons op. Wij gaan voor jou aan de slag! Met veel plezier en met veel expertise.