Eindelijk, een to-do lijst die het echt doet

We hebben hem! Gevonden, lang getest én goedgekeurd: een doodeenvoudige to-do lijst die je prioriteiten helder stelt én voor gemoedsrust zorgt. Wie had ooit gedacht dat die uit een keuken zou komen?

Eerlijk is eerlijk: we hebben het systeem niet zelf bedacht. Het komt van Google, tenminste, van iemand die bij Google werkte en op zoek was naar een straffe manier om zijn overdrukke werkschema te organiseren. 

 

Werken zoals een chef

Ziet hij op een dag hoe het eraan toe gaat in de keuken van een restaurant. Kijkt naar de chef, hoe die het belangrijkste bord eerst afwerkt en - boem - Jake Knapp ziet het licht in to-do land.

Zijn takenlijstje wérkt, weten we uit maanden eigen ondervinding, en daarom vatten we de essentie hier zo bondig mogelijk voor je samen.

 

Zeker in deze thuiswerkdagen

En of dat goed van pas komt in deze thuiswerkdagen, waar je een pak meer moet geregeld zien krijgen dan je werk. Maar ook daar heeft Jake als bij keukenwonder aan gedacht.  

Vergeet daarom zeker niet eerst naar deze tips van ons te kijken: thuiswerken met kinderen in huis.

En nu: de échte keuken in.

Twee ingrediënten: er is geen plaats voor ‘alles’ op je lijst én je moet je taken onderhouden en ‘levend’ houden. Een chef kan slechts aan één gerecht werken, maar die focus kan alleen maar blijven omdat hij of zij wéét dat er op de ‘bijvuren’ ook wat gebeurt dat nog even kan wachten. 

 

3 zones, 1 focus op je to-do lijst

Hoe begin je? Een stuk papier (we gebruiken zelf het liefste die grotere portrait post-its met horizontale lijntjes) waarop je twee kolommen maakt door een verticale lijn in het midden te trekken.

In de linker kolom komt je focustaak: dat is je hoofdgerecht. Dat kan bestaan uit sub-taken die je moet doen om die ene opdracht klaar te krijgen, er kunnen er bijkomen, ze kunnen veranderen. Maar: deze en alleen deze krijgt al je aandacht. Dat is de dish die eerst de zaal in moet.

In de rechter kolom komen je bijgerechten (ook al of niet met subtaken); die staan op een lager vuurtje en je kunt die je aandacht schenken als je hoofdgerecht klaar is om te worden geserveerd.

Daar schuilt je focus.

Want: multitasken wérkt niet, en dat is bewezen. 

Je moet dus kiezen.

En nu komt het mooie: al die kleine dingen die je straks nog moet doen na je ‘werkdag’, maar waaraan je soms ongewild denkt en die je kunnen afleiden? 

Die stop je rechts onderaan in een apart vak. En dat zorgt voor extra focus en gemoedsrust, want ze staan geparkeerd zodat je ze niet kunt vergeten.

Taken kunnen veranderen, vermeerderen en verdwijnen, maar houd ze bij in deze lijst en je krijgt een dynamisch, levend én realistisch takenbeheer.  

Te simpel om waar te zijn? 

We hebben geleerd: dit systeem wérkt. 

Hopelijk ook voor jou!

 

 

Zo werkt je keuken-to-do-lijst


 

Extra tip voor optimale focus? Time je taken. Met een appje, of met de stopwatch op je smartphone. Max. 45 minuten per taak.

Want zo lang kunnen we ons aan één stuk concentreren. En na een onderbreking kost het ons 15 minuten om onze focus te hervinden. Dat is kostbare tijd.

Op zoek naar de héle blogpost over Jake’s befaamde keukenlijstje? 

Die vind je hier bij Ideo.

Lees meer:

Beter werken, Praktijk

We hebben hem! Gevonden, lang getest én goedgekeurd: een doodeenvoudige to-do lijst die je prioriteiten helder stelt én voor gemoedsrust zorgt. Wie had ooit gedacht dat die uit een keuken zou komen?

Beter werken, Praktijk

We hebben hem! Gevonden, lang getest én goedgekeurd: een doodeenvoudige to-do lijst die je prioriteiten helder stelt én voor gemoedsrust zorgt. Wie had ooit gedacht dat die uit een keuken zou komen?
meer

Inzichten en trends

Met enkele kleine, praktische ingrepen maak je als HR al heel wat mogelijk. Ook in onzekere corona-tijden.

Inzichten en trends

Met enkele kleine, praktische ingrepen maak je als HR al heel wat mogelijk. Ook in onzekere corona-tijden.
meer

Beter werken, Organisatie

Oef, het is zover: heel wat bedrijven kunnen weer opstarten. Terug naar business as usual, dan? Toch niet. Het is cruciaal dat de coronacurve blijft dalen. En dat kan onder meer door een veilige we...
meer