Payroll officer

Loonadministratie & Voorbereiding: Je verzorgt de volledige voorbereiding en controle van de loonverwerking in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx. Je beheert de verwerking van indexaties, ecocheques, eindejaarspremies, vakantiegeld en voorschotten.

Tijdsregistratie & Controle: Je bewaakt dagelijks de tikkingen en uurregistraties in ProTime, controleert de gepresteerde uren en verwerkt de prestaties van interim- en IBO-medewerkers inclusief de bijbehorende facturatie.

Personeels- en Onboardingadministratie: Je voert nieuwe medewerkers in en regelt de uitdiensttredingen in de systemen (AFAS, Plan, ProTime). Je beheert de aansluitingen bij de verzekeringen (DKV en Baloise), voorziet werkkledij en volgt vakantiedagen op.

Operationele HR-ondersteuning: Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen over ziekte, verlof en arbeidsongevallen. Daarnaast organiseer je medische keuringen en beheer je interne attenties voor jubilea en verjaardagen.

Rapportering & Wetgeving: Je stelt diverse HR-lijsten, loonoverzichten en verzekeringsrapporten op. Je volgt de relevante wetgeving (zoals de Wet Peeters en overuren) nauwgezet op en maakt Excel-rapporten voor sociale verplichtingen.

Je hebt aantoonbare ervaring binnen payroll en/of loonadministratie.

Een grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving is een sterke troef.

Ervaring met HR- en tijdsregistratiesystemen (zoals AFAS, ProTime of gelijkaardige software) is een pluspunt.

Je bent nauwkeurig, gestructureerd en hanteert een discrete omgang met gevoelige informatie.

Sterke administratieve en analytische vaardigheden typeren jouw manier van werken.

Je functioneert uitstekend op zelfstandige basis en bent tevens een constructieve teamspeler.

• Salaris & premies:

  Een competitief brutosalaris, afgestemd op jouw opgebouwde ervaring.

  Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.

  Een uitgebreide hospitalisatieverzekering.

  Een groepsverzekering (pensioensparen) voor een stabiele toekomst.

  Een gunstige vakantieregeling met 6 ADV-dagen per jaar bovenop het wettelijke verlof.

  Een aantrekkelijk werkrooster met een vroege weekendstart: maandag tot en met donderdag van 08u30 tot 17u00 en vrijdag van 08u30 tot 16u00 (inclusief 30 minuten middagpauze).