Backoffice medewerker verzekeringen

Hoofdverantwoordelijkheden

🚀 Jouw dagelijkse takenpakket bestaat uit de volgende kernactiviteiten:

• 📝 Productiebeheer: Verwerken, beheren en opstellen van contractuele documenten zoals attesten, certificaten en aanhangsels.
• 🤝 Makelaarsrelaties: Aanmaken van overeenkomsten, controleren vanrekeningoverzichten en beheren van placementsmandaten met strikte naleving van de kwaliteits- en conformiteitsnormen.
• 📊 Activiteitsverklaringen: Sturen van het volledige proces rond jaarlijkse verklaringen, inclusief poliscontroles, datacorrecties en termijnopvolging.
• 💶 Financiële & Schadecoördinatie: Samenwerken met de interne diensten voor het valideren van uitbetalingen, aanmaken van betrokken partijen en afpunten van rekeningen om een vlotte financiële stroom te garanderen.

Kwalificaties

✨ Om succesvol te zijn in deze functie beschik je over het volgende profiel:

• 🎓 Expertise: Aantoonbare en gedegen ervaring in het beheer van verzekeringspolissen.
• 🗣️ Talenkennis: Uitstekende beheersing van het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• 💻 Technische vaardigheden: Grondige kennis van specifieke beheerssoftware (zoals VIGI, GECO, MAFNET) en ervaring met de verwerking van complexe datastromen (zoals jaarlijkse activiteitsverklaringen).
• 🔍 Analytisch vermogen: Sterke focus op het opsporen van contractuele of financiële afwijkingen en het formuleren van doeltreffende oplossingen.
• 🔄 Eigenaarschap: Zelfstandigheid om dossiers van A tot Z op te volgen — van het afleveren van attesten tot de opvolging van makelaarsmandaten.