Administratief Medewerker - afdeling Inkoop

Taken en verantwoordelijkheden

Telefonisch contact met leveranciers: Je beantwoordt telefoons van leveranciers, met name met betrekking tot vertragingen in betalingen.

Informatieverwerking: Je noteert de informatie, vat de situatie samen, begrijpt de verwachtingen van de leveranciers en zoekt de benodigde contractinformatie op.

Rapportage: Je stelt een lijst op van de ontvangen oproepen en de te ondernemen acties. Deze lijst stuur je door naar de boekhouding of naar de manager.

Contactpersoon: Je bent het aanspreekpunt voor afdelingshoofden voor verlengingen van inkooporders (PO's), contracten, enzovoort.

Je hebt een eerste ervaring in klantenservice, bij voorkeur in klachtenbeheer.

Je bent in het bezit van een CESS-diploma of een bachelordiploma.

Je spreekt vlot Nederlands, Engels en Frans.

Je bent onmiddellijk beschikbaar en bereid om je voor minimaal 6 maanden te engageren.