33 vacatures in Brussel 1, Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Due to the variety of your competences you provide support to the management Assistants of theDepartments Mecanics within the Nuclear Business Area.As polyvalent assistant you are in charge of the management of documents in accordance with thespecific Nuclear Business Area procedures:. To do the layout of: meeting reports, project related documents, incoming and outgoing mails ¿. To archive documents with the appropriate internal tool. To distribute docume

Als mutualistisch raadgever wordt u tewerkgesteld in de agentschappen gelegen in Halle, Vilvoorde en Leuven- U zal instaan voor het onthaal, informeren en adviseren van de leden. - U zal eveneens de terugbetaling van gezondheidszorgverstrekkingen en diverse administratieve taken uitvoeren. - Een uitgebreide opleiding is voorzien op de werkvloer.

Als secretaresse moet je de volgende taken uitvoeren- Bijwerking en controle van de statistische resultaten - Ondersteuning van het managementteam - Beheer van nota's en post- Beheer van de databank - Follow-up van enquêtes- Agenda en beheer van vergaderingen

- Answer, screen and forward incoming phone calls while providing basic information when needed.- Serve visitors by greeting, welcoming, directing and announcing them appropriately.- Book meeting rooms and ensure all relevant equipment, material and refreshments are provided.- Provide general assistance with IT equipment in meeting rooms.- Order and coordinate catering if necessary.- Order Taxis and express courier.- Assist with travel booking.- Receive, s

- Telefonisch contact hebben met klanten (Nederlands- en Franstalig)- Beheer van de dagelijkse planning van de technici.- Dagelijkse follow-up van hoogspanningsrapporten- Opvolging van facturen- Dagelijkse follow-up van CheckList voor gepland onderhoud- Gebruik van SAP om inkooporders aan te maken- Follow-up van de diensten- de administratieve en ondersteunende activiteiten van de afdeling uitvoeren- Algemene secretariaatswerkzaamheden - brieven - Registra

-Organiseren van en toezicht houden op alle diensten in verband met het gebouw, zowel materiële (bv. technisch onderhoud) als immateriële (bv. schoonmaak, receptie, catering, beveiliging).-Bepalen en voorbereiden van specificaties voor uitbestede diensten en deelnemen aan contractonderhandelingen.Identificeren van mogelijke verbeteringen van procedures en voorstellen van een implementatie-/planningsproject.-Bepalen, analyseren en initiëren van noodzakelijk

Voltijdse job/38u per weekKantoorurenWij zijn op zoek naar iemand die een bachelor heeft en die perfect nederlands spreekt;Mail management.Excel documenten verwerkenHet indienen van documenten en archiefdocumentenKlantvriendelijk zijn aan de telefoonAls jij je daarin herkent en je bent op zoek naar een stabiele administratieve job, dan ben je hier op de juiste plaats:

For this position of administrative assistant in Brussels you will be required to perform the following tasks - Organisation of trips abroad (comparing prices, booking, ...)- Supporting the allocation of materials and personnel.- Invoicing and encoding.- Budgetary follow-up of projects.- Updating and managing administrative documents related to calls for tender.

Ben je op zoek naar een lonende en zinvolle baan? Wil jij bijdragen aan het goed laten draaien van de samenleving en je energie ten dienste stellen van burgers? Kan je alleen of in teamverband werken en schrikt administratief werk je niet af? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!Enkele van je taken:Telefonisch of schriftelijk antwoorden op vragen over sociale energiemaatregelen van burgers, sociale overheden en energieleveranciers, zorgen voor het beheer

Als administratief medewerker verzamel je de nodige data voor je collega's die instaan voor het toekennen of weigeren van kredieten. Je verstrekt het team door nauwkeurig te werk te gaan en zo de nodige informatie over te dragen voor de modellen die gebouwd en getest moeten worden. Ben je een administratief talent met een oog voor detail? Laat het ons weten en solliciteer nu als administratief medewerker.

-Je verleent administratieve ondersteuning aan de directie ¿Commercial Regulated¿ en staat in voor een heel aantal taken, zoals:-agendabeheer en voorbereiding van dossiers-organisatie van interne/externe vergaderingen, verplaatsingen, seminaries; dit betekent ook de reservatie van zalen, lunches en de opvolging van de bijhorende bestellingen en facturen in SAP Fiori-onthaal van bezoekers-bijstand in het beheer van het economaat en de logistiek-back-up voor

Wil je je tanden zetten in professionele samenwerkingen met toeleveranciers en interne afdelingen rond smaken & keuze producten om zo onze succesrecepten nieuw leven in te blazen ?Bied je graag de nodige ondersteuning in allerhande administratieve taken, nl. onderhouden van database , afhandeling contracten, opvragen van prijzen, enz.?Kom dan ons team binnen Supply management versterken en een positieve business impact te realiseren via een nauwkeurige cod

De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager.Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:* Administratief beheer de verschillende uitbatingsites (onderhoud en productie) op gebied van planning,facturatie.* Contact tussen klant en techniekers van de sites, met het oog op het volledig respecteren

Als Klantenbeheerder en Back-office support bij Partner Press - de specialist in abonnementenbeheer - ben je het administratieve aanspreekpunt inzake het abonnementenbeheer van kranten en/of tijdschriften voor kleine, middelgrote en grote bedrijven en vervul je een aantal administratieve opvolgingstaken.Je zorgt voor het administratief beheer en de opvolging van bestaande klantenaccounts door middel van regelmatige contacten via e-mail en telefoon.Je bent

Onze klant vind je op de meest uiteenlopende en uitdagende werven over heel België. Ook onze multitechnische projecten in Infrastructuur zoals wegen, weg- en spoortunnels, stationsomgevingen, smart-cities, luchthavens, bruggen en sluizen horen in dat rijtje.Om ons team te versterken, wensen we een Tender Officer aan te werven binnen onze Divisie Infrastructure te Anderlecht.Je volgt aanbestedingen kort op en bereidt nauwkeurig de offertes voor met respect

Als Klantenbeheerder en Back-office support bij Partner Press - de specialist in abonnementenbeheer - ben je het administratieve aanspreekpunt inzake het abonnementenbeheer van kranten en/of tijdschriften voor kleine, middelgrote en grote bedrijven en vervul je een aantal administratieve opvolgingstaken.Volgende taken neem jij voor jouw rekening:- Je bent verantwoordelijk voor het administratief beheer en de opvolging van bestaande klantenaccounts en hebt

Als Fleet Assistant zal je ons Fleet Team in Anderlecht versterken.Je zal verantwoordelijk zijn voor :het plaatsen van de bestelling bij de leasing bedrijven en het helpen van de medewerkers bij hun keuze van de wagenhet beheer van de kaarten voor elektrisch opladen (bestelling, verdeling naar de medewerkers, enz)het updaten van de wagenparkgegevens in de informaticasystemenhet bijwerken van de communicatie van alle documenten van het Fleet departementhet

. Vous assurez, dans les délais requis par les standards et KPI, l' adaptation des offres créées par le réseau commercial. Vous assurez le contact direct avec le réseau et le client pour ce qui concerne les activités de gestion, Vie courante des dossiers, mandat SEPA, facturations, amendes etc¿.. Vous proposez au client, et assure les opérations de conversion ; effectue les transferts des contrats Participe à la fidélisation des clients.. Vous assurez le r

. Vous émettez les procès-verbaux de livraison des contrats, après avoir corroboré les informations des demandes avec les justificatifs clients fournis.. Vous vérifiez la réalisation des conditions d¿acceptation et contrôle les documents du dossier, dont les données du client. A éventuellement un contact direct avec clientèle, secrétariat social ou employeur, pour récolter/vérifier des informationssupplémentaires.. Vous activez les contrats pour paiement r

Als Presales coördinator bij bid support ben je verantwoordelijk voor het beheren van de biedingen door het bieden van administratieve ondersteuning en leiden van projecten. Je houdt steeds het doel voor ogen: het winnen van een tender, in samenwerking met accountmanagers, presales specialisten en technology architecten. Als Presales Coördinator zal je samen met de Accountmanagers het klantenportfolio mee uitbreiden. Jouw taken:- Je staat in voor het verde

Jouw verantwoordelijkheden:Klasseren en archiveren van brieven en dossiersBehandeling van inkomende briefwisseling (e-mail, post, fax) en dispatching naar advocatenUp-to-date houden van de agenda van zittingen en termijnenTelefoonontvangst en interne dispatchingFysiek beheer van dossiers (aanmaken van opbergdozen, mappen, enz.)Archivering

Wat zijn je taken? Je zult oproepen op een professionele manier moeten beantwoorden en doorverbinden Zowel bezoekers, klanten, personeel, leveranciers op een vriendelijke manier in ontvangst nemen Het beantwoorden van mails en alle administratieve taken die erbij komen kijken verwerken

Wat zijn je taken? Je staat in voor het beheren van de dossiers van klanten en/of technici Je zult moeten kunnen factureren en nog meer administratieve taken verrichten Je kan goed werken met Office-tools Je kan zowel Frans en Nederlands vloeiend spreken en schrijven Je hebt al ervaring in de administratie en bent bereid om opgeleid te worden Je werkt graag samen met anderen

Wat zijn je taken?Invoeren,controleren en afdrukken van aankooporders van leveranciersHet analyseren en opvolgen van ontvangsten van leveranciers bestellingenOpvolgen van import aankopen en ondersteuning van de logistieke afdelingAanmaken en bijwerken van artikelen en leveranciers in onze ERPBijwerken van onze leveranciersdatabase Opvolging van late bevestigingen en materiaal leveringen Evalueren van leveranciers en opvolgen van corrigerende maatregelen (I

* Ledenadministratie (follow-up van de jaarlijkse bijdragen en oplossing van problemen die de leden op de website ondervinden)* Boekhouding (opstellen van facturen en opvolgen van betalingen, archiveren van facturen en andere boekhoudkundige documenten)* Beheer van de inschrijvingen voor de verschillende door georganiseerde activiteiten* Administratieve ondersteuning bij de organisatie van activiteiten (vergaderingen van werkgroepen, congressen, cursussen.

Als Administrative Assistant neem je een brede waaier van administratieve taken op jou ter ondersteuning van de General Affairs & Insurances Manager bij de uitvoering van de dagelijkse taken.Je verzamelt de interne post en verdeelt deze over de verschillende afdelingenJe beheert de algemene mailbox van Vervaeke en stuurt de e-mails uit naar de betrokken afdelingenJe bestelt kantoormaterialen en visitekaartjesJe staat in voor interne doorfacturatieJe houdt

Je zal voltijds werken van maandag t/m vrijdag; telkens van 9u30 tot 18u, behalve op dinsdag van 8u tot 16u30.Je taken zijn:- Het professioneel onthalen van bezoekers- Het telefonisch te woord staan van klanten- Het beheren van de briefwisseling, aangetekende zendingen, pakjes,...- Het reserveren en beheren van vergaderzalen- Het opvolgen van taxi reservaties- Het bestellen van lunches- Het beheren van kantoorbenodigdhedenJe bent eveneens het facilitair me

Uurrooster van maandag tem vrijdag van 08u00 tot 13u00, behalve op dinsdag van 13u00 tot 18u00.Je taken zijn:- Het professioneel onthalen van bezoekers- Het telefonisch te woord staan van klanten- Het beheren van de briefwisseling, aangetekende zendingen, pakjes,...- Het reserveren en beheren van vergaderzalen- Het opvolgen van taxi reservaties- Het bestellen van lunches- Het beheren van kantoorbenodigdhedenJe bent eveneens het facilitair meldpunt voor all

Je uurrooster: van maandag tot vrijdag 8u30 - 17u15.Je taken zijn:- Het professioneel onthalen van bezoekers- Het telefonisch te woord staan van klanten- Het beheren van de briefwisseling, aangetekende zendingen, pakjes,...- Het reserveren en beheren van vergaderzalen- Het opvolgen van taxi reservaties- Het bestellen van lunches- Het beheren van kantoorbenodigdhedenJe bent eveneens het facilitair meldpunt voor allerlei interventies die in het gebouw moeten

Ben jij een echte teamplayer? Weet jij hoe je op een creatieve manier mensen aanmoedigt om hen hun werk nog beter te laten doen? Ben je iemand die energie haalt uit zowel mensen motiveren als resultaten behalen? Hecht je belang aan een ordelijke en klantvriendelijke winkel?Dan hebben wij de geknipte job voor jou bij Albert Heijn.Een dag als teamleader in onze supermarkt ziet er nooit hetzelfde uit. Je bent verantwoordelijk voor de activiteiten van jouw tea