Module declaraties

Bovenaan links ziet u de knop ‘Historiek’. Hier ziet u wie welke acties heeft ondernomen om te komen tot de verwerkte declaratie. 
Via het pdf-icoon krijgt u een beeld van de declaratie-inhoud zoals die door u werd doorgestuurd ter verwerking.

U kunt steeds een document toevoegen ter verklaring van een bepaalde kost. U kunt deze uploaden via  achteraan een declaratieregel.

De vermelding van deze afwezigheden is informatief. U dient zelf de declaratie nog aan te passen via ‘Declaratie wijzigen’. 
Indien u geen aanpassingen doet, dan worden alle contractuele uren verloond en gefactureerd.

U klikt op ‘declaratie-wijzigen’. Hier kunt u de contractueel voorziene uren aanpassen door een afwezigheid op te geven voor één of meerdere uren/dagen. 

vb. Voorziet het uitzendcontract 8 uur, dan moeten er ook 8 uren gedeclareerd worden. Wanneer vb. de uitzendkracht slechts 6 van de 8 uren gewerkt heeft, dan declareert u 6 uren als gewerkt en 2 uren als niet gewerkt, met reden van afwezigheid. U doet dit via  achteraan de declaratieregel. 

vb. Voorziet het uitzendcontract 8 uur, maar de uitzendkracht heeft niet gewerkt. Laat het vermelde uurrooster gewoon staan en selecteer voor die dag de reden van afwezigheid. 

Indien u aanpassingen gemaakt heeft, klik dan zeker op  zodat de wijzigingen automatisch ook doorgevoerd worden op de bijhorende kosten. 

Klik vervolgens op ‘Opslaan’ om de wijzigingen te bewaren. 

Indien u verdere verduidelijking wenst te geven, dan kunt u klikken op ‘Opmerking toevoegen’ bovenaan links.

Via deze knop worden wijzigingen in de uren automatisch doorgevoerd op de bijhorende kosten. 
vb. U geeft prestaties in op een feestdag, u past het aantal gepresteerde uren aan 
Bij het klikken op  zullen deze wijzigingen ook doorgevoerd worden in de kosten.

Met deze knop wordt het ‘aantal’ bij de kosten afgeleid in functie van de eenheid (uur, dag, …). 
vb. Indien het een kost per uur betreft, dan zal met deze knop het ‘aantal’ overgenomen worden zoals het aantal ingevulde uren bij prestaties.

Voorziet het uitzendcontract 8 uur, dan moeten er ook 8 uur gedeclareerd worden. Wanneer vb. de uitzendkracht slechts 6 van de 8 uren gewerkt heeft, dan declareert u 6 uren als gewerkt en 2 uren als niet gewerkt, met reden van afwezigheid. 
U dient steeds een reden van afwezigheid op te geven voor de niet-gepresteerde uren! 

Klik op 'refresh kosten' en sla de gemaakte wijzigingen op. 

Ja, via ‘declaratie wijzigen’ kunt u deze halve dag afwezigheid opgeven. 

vb. Het uitzendcontract voorziet 8u (8-16u), maar de uitzendkracht heeft slechts in de voormiddag gewerkt, in de namiddag was hij ziek. 

• u past het werkrooster aan naar 8-12u; 
• u maakt een 2de regel aan via de ‘dupliceer’- knop; 
• u geeft op de 2de regel 12-16u in met als reden afwezigheid ‘Ziekte’; 

Klik op 'refresh kosten' en sla de gemaakte wijzigingen op.

U laat het vermelde uurrooster staan. U noteert niet 0, maar selecteert voor die dag de reden van afwezigheid. Bij een ‘afwezigheid door ziekte’ dient het attest bezorgd te worden aan de consultant. 

Klik op 'refresh kosten' en sla de gemaakte wijzigingen op. 

Dit is niet mogelijk. Het beginuur mag wettelijk gezien niet vroeger vallen dan het beginuur van de overeenkomst. 
Neem contact op met uw consultant om deze situatie te bespreken. 

Indien de uitzendkracht gewerkt heeft op een feestdag, dan moet u dit ingeven via ‘Declaratie wijzigen’. U kan de gepresteerde uren toevoegen via de ''+'' knop achter de regel van de feestdag. Er wordt dan een blanco-regel getoond waarop u de uren kan ingeven. Vervolgens klikt u op [refresh kosten] en u slaat de gemaakte wijzigingen op. 
Wanneer de uitzendkracht niet gewerkt heeft op de feestdag, dan hoeft u geen actie te ondernemen. 

U klikt op ‘Opmerking toevoegen’ bovenaan links.