Als wetenschappelijk medewerker bied je ondersteuning aan zowel de administratieve als wetenschappelijke medewerkers binnen de cel Contractueel Onderzoek. Je takenpakket is dynamisch en zal wekelijks variëren in inhoud en complexiteit, maar omvat onder andere:
Opvolgen van Lopende Onderzoeksprojecten:
- Je volgt de voortgang van projecten en deadlines nauwgezet op.
- Je verdiept je in projecten en leest wetenschappelijke en vergaderverslagen na.
- Je beantwoordt e-mails volgens vastgelegde procedures en communiceert met externe experten (DG Dier, Plant en Voeding, FAVV).
- Je verzamelt en vult informatie aan in de interne database.
Evaluatie van Nieuwe Projectvoorstellen:
- Je controleert de ontvankelijkheid van projectvoorstellen en vraagt indien nodig nieuwe versies op.
- Je organiseert en modereert vergaderingen met externe deskundigen voor de evaluatie van voorstellen.
- Je verzamelt evaluatiedocumenten, stelt scoretabellen op en rapporteert aan het Beoordelingscomité.
- Je vraagt vertalingen van adviezen aan en controleert deze.
Lancering van Nieuwe Projecten:
- Je stelt documenten op met betrekking tot Ministeriële besluiten en contracten op basis van standaard templates.
- Je communiceert met promotoren over de opstart van projecten.
Voorbereiding van Nieuwe Oproepen:
- Je bereidt vergaderingen van het Programmacomité voor en woont deze bij, waarin onderzoeksthema's worden bepaald.
- Je volgt deadlines op, controleert themavoorstellen en regelt vertalingen.
- Je past templates aan en verwerkt goedgekeurde thema's in de jaarlijkse oproepbrochure.
- Je bereidt de publicatie in het Belgisch Staatsblad voor.
Overige Taken:
- Je test nieuwe ICT-applicaties voor indiening en opvolging van projectvoorstellen.
- Je beheert documenten op ICT-platforms en de website.
- Je optimaliseert de elektronische archivering van documenten.
