We streven naar gelijke kansen voor iedereen en hanteren een competentiegerichte selectieprocedure. Alle gekwalificeerde kandidaten zijn welkom, ongeacht leeftijd, seksuele geaardheid, nationaliteit, geloof, geslacht, handicap,...
Yess! Je hebt een job gevonden die bij je past! Solliciteer snel met je My Jobspace-account.
Wij bevestigen jouw sollicitatie. We bekijken snel of je sollicitatie voldoet aan de eisen van de vacature.
Als je in aanmerking komt, nemen we snel contact met je op. We overlopen samen je cv en bespreken de volgende stappen.
We geven aan waarom wij jou de perfecte kandidaat vinden. Zodra de klant zijn goedkeuring geeft, brengen we jou snel op de hoogte.
Zijn de klant en jij zelf enthousiast? Yes! Dan is het tijd om je contract te tekenen. Gefeliciteerd! We bereiden je hierna goed voor op je eerste werkdag.
Snel en makkelijk gepaste jobs ontvangen in jouw mailbox? Wanneer jij wil? Dat kan met de Tempo-Team Job Agent!
Met een Tempo-Team-account kun je meer:
Overzicht
Volgende stappen
Onze klant is een van de belangrijkste wereldwijde leveranciers van luchtvaartproducten. We zijn op zoek naar een Training Officer om de verantwoordelijke voor opleidingen te ondersteunen.
Missie
Ondersteuning van het volledige opleidingsproces met als doel de effectiviteit en efficiëntie van de opleidingsprogramma’s te waarborgen.
...
Contract met uitzicht op een vast dienstverband
Kantooruren van maandag tot vrijdag, voltijds of 4/5e.
Werkplaats: Haren, en 1 à 2 keer per maand in Lummen.
Thuiswerk is 1 keer per week mogelijk na de inwerkperiode.
Wil je meer weten? Klik hieronder!
Onze klant is een van de belangrijkste wereldwijde leveranciers van luchtvaartproducten. We zijn op zoek naar een Training Officer om de verantwoordelijke voor opleidingen te ondersteunen.
Missie
Ondersteuning van het volledige opleidingsproces met als doel de effectiviteit en efficiëntie van de opleidingsprogramma’s te waarborgen.
Contract met uitzicht op een vast dienstverband
Kantooruren van maandag tot vrijdag, voltijds of 4/5e.
Werkplaats: Haren, en 1 à 2 keer per maand in Lummen.
Thuiswerk is 1 keer per week mogelijk na de inwerkperiode.
Wil je meer weten? Klik hieronder!
• Verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van de opleidingssessies.
• Beheer van de opleidingskalender en communicatie van updates aan de deelnemers.
• Verzenden van uitnodigingen en beheer van inschrijvingen voor opleidingen.
• Logistieke ondersteuning voorzien (zalen, materiaal, catering, documentatie).
• Verzenden en opvolgen van evaluaties na de opleidingen.
• Invoer, bijwerking en beheer van gegevens in het LMS (Learning Management System).
• Opstellen en opvolgen van Purchase Requests (SAP) voor facturatie.
• Beheer van dossiers met betrekking tot subsidies en educatief verlof.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor vragen over opleidingen en het LMS.
• Zorgen voor duidelijke en efficiënte communicatie met lesgevers, deelnemers en andere betrokkenen.
• Ondersteuning bij rapporteringsverzoeken (KPI’s, enquêtes, sociaal verslag, ...).
• Bijdragen aan diverse lopende projecten binnen de afdeling.
• Beschikbaar zijn om te werken op verschillende locaties: Brussel en Lummen.
• Samenwerken en verantwoordelijkheid nemen op eigen niveau in het kader van de EN9100 kwaliteitsnorm en de ISO 14001 milieunorm.
Kwalificaties
Bachelor in administratie, pedagogisch domein of HR-gerelateerd (bijvoorbeeld Office Management, HR, Onderwijs, Communicatie).
Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een opleidings- of HR-afdeling.
Soft Skills
Uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en een klantgerichte aanpak ten opzichte van deelnemers, trainers en andere belanghebbenden.
Vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren, georganiseerd werken en deadlines respecteren bij het coördineren van opleidingen.
Oplossingsgerichte houding en snel kunnen reageren op onverwachte situaties.
Teamspeler die actief bijdraagt aan een positieve en constructieve groepsdynamiek.
Hard Skills
Goede kennis van een LMS (bij voorkeur SuccessFactors).
Goede beheersing van MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint).
Interesse in IT en digitale tools voor een vlotte toepassing van opleidingssystemen en, indien nodig, deelname aan het creëren of aanpassen ervan (bijvoorbeeld e-learningmodules).