Training officer HR

Als Opleidingsspecialist is jouw voornaamste missie het verzekeren van een vlotte en effectieve werking van het volledige opleidingsproces. Jouw kerntaken omvatten:

• 🗓️ Logistiek Management: Beheer van de opleidingskalender, het versturen van uitnodigingen en inschrijvingen, en het bieden van de complete logistieke ondersteuning (zalen, materiaal, catering, documentatie).
• 📚 LMS-Administratie: Invoeren, bijwerken en beheren van deelnemersgegevens in het Learning Management System.
• 💰 Budget en Subsidies: Opstellen en opvolgen van Purchase Requests (SAP) voor facturatie en het beheer van dossiers met betrekking tot subsidies en educatief verlof.
• 💬 Centraal Contactpunt: Fungeren als het aanspreekpunt voor alle vragen over opleidingen en het LMS, waarbij je zorgt voor heldere communicatie met trainers en deelnemers.
• 📝 Opvolging en Evaluatie: Versturen en opvolgen van de evaluaties na de opleiding, en ondersteunen bij rapportageaanvragen (KPI’s, enquêtes, sociaal verslag, etc.).
• 🌱 HR-Projecten: Actief bijdragen aan diverse lopende projecten binnen de Human Resources-afdeling.

Om te slagen in deze uitdagende rol, zoekt het Human Resources-team een profiel dat administratieve expertise combineert met een oprechte interesse in opleiding en HR.

🎓 Opleiding en Ervaring:

• Diploma: Je beschikt over een Professionele Bachelor in administratie, HR, pedagogie of communicatie (bv. Office Management, Onderwijs), of een gelijkwaardige relevante ervaring.
• Ervaring: Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur binnen een opleidings- of Human Resources-afdeling.

🧠 Competenties:

Soft Skills:

• 🤝 Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling) en hanteert een klantgerichte aanpak naar alle belanghebbenden.
• ⏰ Je bent zeer goed georganiseerd; meerdere taken tegelijk beheren en deadlines respecteren is voor jou vanzelfsprekend.
• 💡 Je bent oplossingsgericht en weet effectief te reageren op onverwachte situaties.
• 🌟 Je draagt actief bij aan de teamgeest en zorgt voor een positieve en constructieve groepsdynamiek.
• 🔄 Je bent flexibel en mobiel, bereid om op de verschillende sites (Brussel en Lummen) te werken.

Taalvaardigheid:

• 🗣️ Je beheerst het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk, perfect.
• 🌍 Kennis van het Engels is een grote plus.

IT-Vaardigheden:

• 💻 Je hebt een grondige kennis van een LMS (Learning Management System), bij voorkeur SuccessFactors.
• 📊 Je beheerst MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint) uitstekend.
• ⚙️ Je hebt interesse in digitale tools en IT om de opleidingssystemen te optimaliseren (inclusief de eventuele deelname aan de creatie van e-learning modules).