Senior Administratief Medewerker Backoffice

Als Senior Administratief Medewerker Backoffice ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig verwerken van de administratie rondom facturatie en dossiercontrole. Je zorgt voor een vlotte samenwerking met de operationele teams door dagelijks overleg en afstemming. Ook onderhoud je contact met klanten en douanediensten om informatie uit te wisselen, vragen te beantwoorden en problemen snel op te lossen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en sterke communicatieve vaardigheden draag je bij aan het voorkomen van escalaties en onnodige claims.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Correct en tijdig indienen van controledocumentatie bij de relevante overheidsinstanties.
• Afhandelen en opvolgen van facturatie die gerelateerd is aan invoer-, uitvoer- en doorvoerformaliteiten.
• Controleren van documenten en gegevens om volledige compliance te garanderen.
• Onderhouden van contractuele afspraken met zowel interne als externe logistieke partners en autoriteiten.
• Bijdragen aan het optimaliseren van logistieke en financiële processen voor een efficiëntere werking.

Voor deze functie zoeken ze een kandidaat die voldoet aan het volgende:

• Je hebt enkele jaren ervaring met administratieve taken binnen de logistieke keten, bij voorkeur op een facturatie- en/of claimsafdeling. Kennis van de werking van een douaneafdeling is een pluspunt.
• Je hebt uitgebreide kennis van financiële regelgeving en documentatie en bent in staat om zelfstandig en accuraat facturen af te handelen.
• Je werkt nauwkeurig en houdt je aan de wettelijke regels en procedures.
• Je hebt een dynamische persoonlijkheid, toont initiatief en durft de benodigde informatie te achterhalen.
• Je werkt georganiseerd en hebt een probleemoplossend vermogen.
• Je kunt makkelijk aan de slag met diverse softwaretoepassingen.
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Engels.

Je kunt rekenen op:

• Een dynamische werkomgeving waar samenwerking en een hands-on mentaliteit centraal staan.
• Samenwerken met collega’s die, net als jij, elke dag streven naar uitmuntende dienstverlening. Ze geloven in gezamenlijk leren en groeien, en dragen zorg voor elkaar als team.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei door interne of externe opleidingen en de kans om je expertise verder uit te bouwen.
• Een marktconform salarispakket dat jouw kennis en ervaring op waarde schat.