Als Receptie- & Logistiek Support Medewerker ben je ons visitekaartje. Je coördineert feilloos de dagelijkse administratie en zorgt voor een uitstekende klantenservice, essentieel voor een soepele doorstroom van al onze voertuigen en documenten. Je werkt vanuit de receptie en bent de administratieve poortwachter van ons logistieke hart.
Wat verwachten wij van jou?
- Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van onze externe partijen:
- vrachtwagenchauffeurs die wagens komen lossen, medewerkers van carrosserieën,
- medewerkers van glasherstellingszaken, ...;
- Je doet controle op de ingang & uitgang van alle voertuigen;
- Je geef digitaal (Odoo) de datum van levering/ophaling voertuigen in;
- Je brengt alle documenten in orde, zodat de overdracht correct kan gebeuren: CMR,
- in/out document, transfer documenten, ...;
- Je doet de volledige voorbereiding van het klaarzetten van de voertuigen (in- en
- uitgaande bewegingen van alle wagens die van ergens komen en ergens naartoe
- gaan) en je zorgt dat alle wagens klaar zijn voor verder verwerking: aanbrengen key
- tag, sticker, ...) En dit dus zowel digitaal als op papier;
- Je bent fysiek niet bezig met de wagens: het gaat dus echt over alle voorbereidingen.
- Je blijft de hele tijd aan de receptie aanwezig. Je hebt een soort van veiligheidsrol;
- Je zorgt dat de bufferzone steeds netjes is en laat deze opkuisen;
- Je beheert de wachttijden;
- Je houdt alles in orde en zorgt dat alles in goede banen verloopt;
Echt iets voor jou? Bezorg ons dan snel jouw cv via leuven.office@tempo-team.be . We zijn telefonisch bereikbaar via 016/270414.
