Je dagen zijn gevarieerd en gevuld met impactvolle taken. Jouw verantwoordelijkheden zijn onderverdeeld in drie kerndomeinen:

1. Administratief & Documentair Beheer 📂 🔸 Je verzorgt het secretariaat en verwerkt de inkomende en uitgaande correspondentie (e-mails, post).

🔸 Je bent de back-up voor het telefonisch onthaal, dispatcht oproepen professioneel en optimaliseert de agenda's.

🔸 Je staat in voor de nauwkeurige input en updates van registers en databanken.

2. Technische & Logistieke Projectondersteuning 🛠️ 🔸 Je assisteert projectmanagers op het gebied van veiligheid, kwaliteit, milieu en aankopen.

🔸 Je bereidt commerciële documenten voor, zoals prijsantwoorden, kwalificaties en contracten.

🔸 Je stelt keuringsaanvragen op en bereidt de nodige wettelijke verklaringen voor.

🔸 Je bent de spilfiguur die de communicatie tussen alle betrokken partijen vlot laat verlopen.

3. Aankoopbeheer & Facturatie 📊 🔸 Je stelt aankoopaanvragen op, registreert de goederenstromen nauwkeurig in SAP en volgt leveringen op.

• 🔸 Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van klantbestellingen en de volledige klantfacturatie.

Om succesvol te zijn in deze veelzijdige rol, herken je jezelf in het volgende profiel:

🔷 Talenkennis: Je hebt een uitstekende, professionele beheersing van zowel het Nederlands als het Frans (FR/NL), zowel mondeling als schriftelijk.

🔷 IT-vaardigheden: Je kunt vlot overweg met het MS Office-pakket (met een sterke nadruk op Excel). Kennis van SAP of gelijkaardige planningssoftware is een absolute troef.

🔷 Organisatietalent: Je werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd. Prioriteiten stellen in een snel veranderende omgeving met verschillende gesprekspartners is voor jou geen probleem.

🔷 Persoonlijkheid: Je bent flexibel, kunt zelfstandig beslissingen nemen en bent een echte teamspeler met een klantgerichte instelling.