Jobdetails

Overzicht

Gepubliceerd op 7 mei 2026

Referentienummer: JN -052026-573306

Volgende stappen

Maak een Job Agent aan
Maak een account aan
Vacatures zoeken

Jobdetails

Ondersteuning dienst:

 Je beheert het secretariaat van de dienst:

o Je staat in voor het onthaal van de dienst (eerste aanspreekpunt voor

bezoekers/telefoon)

o Je beheert het elektronisch en papieren archief van de dienst

o Je stelt tabellen en planningen op

o Je beheert de agenda en mailbox van de Dienst

o Je assisteert het management bij het beheren van hun agenda

o Je maakt verslagen van interne (dienst)vergaderingen

o Je stelt actielijsten op, bewaakt/monitort de opvolging ervan (m.i.v. de

opvolging van parlementaire vragen door de betreffende experten) en

rapporteert daarover aan het management

...

 Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van terugkerende vergaderingen

(managementteam, teamvergaderingen, enz.).

 Je biedt ondersteuning aan de Dienst en haar cellen.

Ondersteuning ETS:

 Je biedt ondersteuning aan de cel ETS voor gebruikersvragen in het kader van het

emissiehandelssysteem (zeker in de piekperiode van de inlevering van

emissierechten en bij de implementatie van ETS2).

 Je verzorgt het klassement van de gebruikersdossiers.

Ondersteuning activiteiten dienst:

 Je organiseert de planning en logistiek voor interne en externe activiteiten.

 Je bent in dit kader verantwoordelijk voor de organisatie van de vergaderingen,

conferenties, workshops, persbriefings, buitenlandse missies etc. die de Dienst

organiseert.

 Je leidt alle logistieke en administratieve aspecten (hotel, kantoor en paviljoen op

COPs, registratie) van de deelname van de Belgische delegatie aan internationale

vergaderingen in goede banen.

 Je bent bereid om volgens flexibele werktijden te werken, onder meer voor de

organisatie van evenementen die buiten de normale diensturen (vroege of

avondevenementen) kunnen plaatsvinden. Je bent bereid om te reizen in

dienstverband wanneer er evenementen in het buitenland plaatsvinden en er

praktische en organisatorische zaken ter plaatse moeten geregeld worden.

Toon meer

Ondersteuning dienst:

 Je beheert het secretariaat van de dienst:

o Je staat in voor het onthaal van de dienst (eerste aanspreekpunt voor

bezoekers/telefoon)

o Je beheert het elektronisch en papieren archief van de dienst

o Je stelt tabellen en planningen op

o Je beheert de agenda en mailbox van de Dienst

o Je assisteert het management bij het beheren van hun agenda

o Je maakt verslagen van interne (dienst)vergaderingen

o Je stelt actielijsten op, bewaakt/monitort de opvolging ervan (m.i.v. de

opvolging van parlementaire vragen door de betreffende experten) en

rapporteert daarover aan het management

...

 Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van terugkerende vergaderingen

(managementteam, teamvergaderingen, enz.).

 Je biedt ondersteuning aan de Dienst en haar cellen.

Ondersteuning ETS:

 Je biedt ondersteuning aan de cel ETS voor gebruikersvragen in het kader van het

emissiehandelssysteem (zeker in de piekperiode van de inlevering van

emissierechten en bij de implementatie van ETS2).

 Je verzorgt het klassement van de gebruikersdossiers.

Ondersteuning activiteiten dienst:

 Je organiseert de planning en logistiek voor interne en externe activiteiten.

 Je bent in dit kader verantwoordelijk voor de organisatie van de vergaderingen,

conferenties, workshops, persbriefings, buitenlandse missies etc. die de Dienst

organiseert.

 Je leidt alle logistieke en administratieve aspecten (hotel, kantoor en paviljoen op

COPs, registratie) van de deelname van de Belgische delegatie aan internationale

vergaderingen in goede banen.

 Je bent bereid om volgens flexibele werktijden te werken, onder meer voor de

organisatie van evenementen die buiten de normale diensturen (vroege of

avondevenementen) kunnen plaatsvinden. Je bent bereid om te reizen in

dienstverband wanneer er evenementen in het buitenland plaatsvinden en er

praktische en organisatorische zaken ter plaatse moeten geregeld worden.

Toon meer

Verantwoordelijkheden
Werkgever
Er is één vacature vacant bij de dienst Klimaatverandering van het Directoraat
Leefmilieu .
De dienst Klimaatverandering telt een veertigtal medewerkers en speelt een
centrale, constructieve en proactieve rol in het internationale, Europese en nationale
klimaatbeleid, met als doel te voldoen aan de internationale en Europese
verplichtingen van België om de uitstoot van broeikasgassen te verminderen en zich
op een duurzame manier aan te passen aan de gevolgen van de
klimaatverandering.
Ons doel is om de stijging van de globale temperatuur bij voorkeur onder de 1,5°C te
houden in vergelijking met het pre-industriële niveau en zo de gevolgen van de
klimaatverandering te voorkomen.
Om dit te bereiken houden we rekening met de drie pijlers van duurzame
ontwikkeling en integreren we klimaatbeleidsdoelstellingen in alle relevante
beleidsterreinen, op alle niveaus en in volledige samenwerking met alle
belanghebbenden.
De dienst Klimaatverandering is actief op de volgende domeinen:
 Voorbereiden, coördineren, uitvoeren en monitoren van nationaal, Europees
en internationaal klimaatbeleid.
 Deelname aan internationale samenwerkingsprojecten en -programma's.
 Het Europese emissiehandelssysteem en CBAM.
 De overgang naar een klimaatneutrale samenleving en economie.
 Communicatie met alle belanghebbenden, organisaties, burgers, jongeren,
enz. over klimaatverandering.
Kwalificatie
Gedragsgerichte competenties
 Resultaatgericht zijn: Acties ondernemen, opvolgen en plannen (vb. over
zendingen, vergaderingen …).
 Samenwerken: Actief samenwerken met collega’s binnen de ganse dienst
om hen te ondersteunen in hun activiteiten.
 Service gericht handelen: Je begeleid interne en externe klanten op een
transparante, integere en objectieve manier, levert hun een persoonlijke
dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
 Kritisch denken: Je kan eenvoudige informatie behandelen en samenvatten
(vb. verslagen van dienstvergaderingen, klantenondersteuning …).
- Bachelor diploma

Jobdetails

Overzicht

Verantwoordelijkheden

Kwalificatie